Секретарь

работать в системе МСЭД: регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), контролировать сроки их исполнения, маршрутизировать и готовить отчётность по документообороту;

готовить проекты писем, справок, записок, согласовывать документы с подразделениями;

принимать звонки, консультировать по организационным вопросам, координировать взаимодействие с подразделениями;

вести учёт корреспонденции, формировать дела, обеспечивать сохранность документов;

организовывать подготовку к совещаниям: собирать документы, оповещать участников, фиксировать и контролировать исполнение поручений;

опыт работы секретарём, помощником руководителя или делопроизводителем;

уверенное владение МСЭД или аналогичными системами электронного документооборота;

знание правил делопроизводства и требований к оформлению документов;

грамотная речь (устная и письменная), внимательность, ответственность, умение выполнять несколько задач одновременно;