Ассистент юридического департамента

Команда помогает организовывать работу ключевых подразделений Центрального Университета. Мы поддерживаем внутренние процессы, координируем взаимодействие между командами и помогаем своевременно выполнять задачи, связанные с документооборотом, отчетностью и административным сопровождением.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00

• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Вести протоколы заседаний Учёного совета и Бюджетной комиссии
• Проверять проекты писем в государственные органы перед подписанием руководителем юридического департамента
• Работать с материалами судебных дел и готовить информацию для юридической команды
• Вести реестр доверенностей и сопровождать систему электронного документооборота университета
• Взаимодействовать с Минобрнауки России и ежедневно отслеживать поступающие уведомления и запросы
• Координировать сбор данных для подготовки отчетности и сопровождать процесс её подготовки
• Организовывать подписание документов и отчетов, контролировать сроки предоставления отчетности
• Поддерживать реестры документов и обеспечивать актуальность данных в них

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в сфере документооборота более 2-х лет
• Будет преимуществом, если имеете высшее юридическое образование