Специалист по делопроизводству (ассистент Департамента)

Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны.

Ищем специалиста по делопроизводству (с функцией ассистента Департамента) в команду Департамента мониторинга Единого плана.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства Департамента (СЭД Directum);

• Разработка внутренних документов (локальных актов) и подготовка служебных записок в рамках деятельности департамента;

• Подготовка докладов и презентаций в рамках деятельности департамента с использованием современных средств, мультимедийных технологий и программных продуктов;

• Анализ информации, поступающей в электронном виде от органов власти, организаций и объединений, обобщение выводов и подготовка своевременных отчетов на имя начальника департамента;

• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, направление заявок, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

• Подготовка справочно-информационных и аналитических материалов, плановых отчетов о деятельности департамента (ежемесячных, квартальных, годовых).

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование/среднее профессиональное образование;

• Опыт работы от 2 лет (опыт работы в госсекторе будет преимуществом);

• Грамотная письменная и устная речь, навык написания деловых писем;

• Опытный пользователь продуктов Microsoft Office в частности отличное владение MS Power Point, MS Excel; Directum RX;

• Ответственность, ориентированность на командную работу; понимание норм этики и делового общения; готовность к обучению.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2;
• Официальное трудоустройство, полное соответствие ТК РФ, стабильность;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская;
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
• Работа в команде профессионалов над задачами государственного масштаба.