Делопроизводитель юридического отдела

Обязанности:

Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».

Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.

Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).

Архив и дела: Формирование адвокатских досье (сшив материалов, составление внутренних описей), подготовка документов для сдачи в архив, ведение номенклатуры дел отдела.

Приказы и распоряжения: Подготовка проектов приказов по основной деятельности и личному составу (внутренних распоряжений коллегии), ведение журналов учета.

Конфиденциальность: Обеспечение сохранности документов, содержащих адвокатскую тайну, соблюдение профессиональных стандартов работы с информацией ограниченного доступа.

Вспомогательные функции: Заказ канцелярии, взаимодействие с курьерами и канцеляриями судов (при необходимости уточнение информации о движении дел).

Наши ожидания :

Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции. Опыт работы в юридической компании, суде или адвокатском образовании будет вашим преимуществом.

Образование: Среднее специальное или высшее. Юридическое образование (в том числе неоконченное) приветствуется, так как важно понимание терминологии.

Знание процессов: Понимание этапов судебного процесса, знание видов судебных документов (определение, решение, исполнительный лист) или готовность быстро этому научиться.

ПК-навыки: Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Умение работать со сканером и многофункциональной печатью.

Владение системами: Опыт работы с системами «Мой Арбитр», ГАС «Правосудие» или электронными сервисами Почты России будет огромным плюсом.

Личные качества: Внимательность к деталям (ошибка в номере дела критична), высокая самоорганизация, стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности), абсолютная порядочность и неконфликтность.

​​​​​​