Заместитель руководителя по клиентскому документообороту (рекламное агентство)

Next Level — независимое рекламное агентство полного цикла, реализующее комплексные маркетинговые и медиарешения для крупнейших российских и международных брендов.

Мы объединяем экспертизу в стратегии, аналитике, digital, ТВ, радио и OOH, помогая клиентам достигать бизнес-целей за счет эффективных коммуникаций и безупречной реализации проектов.

Мы в поиске Заместителя руководителя по клиентскому документообороту — опытного специалиста, который обеспечит эффективную организацию документооборота с клиентами, поддержит внутренние бизнес-процессы и поможет команде сохранять высокий уровень операционной эффективности.

Обязанности

Задачи будут включать, но не ограничиваться следующим:

• Подготовка договоров, соглашений, приложений и согласование со всеми ответственными лицами (юристами, бухгалтерией, руководителями подразделений и т.д.);
• Согласование с клиентами, подрядчиками и другими контрагентами, первичных и закрывающих документов;
• Обеспечение хранения документов и их использования;
• Мониторинг соблюдения сроков исполнения документов;
• Контроль финансовых процессов (своевременных оплат) по проектам;
• Подготовка отчетов для руководства о статусе исполнения документов и ходе работ;
• Помощь в подготовке документации для участия в тендерах;
• Выполнение других поручений руководителя, связанных с общим направлением деятельности.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня с 9/10:00 до 18/19:00;
• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ.
• Оклада + Квартальное премирование, после успешного прохождения испытательного срока.
• Оплачиваемый больничный, отпуск, ДМС.