Специалист по делопроизводству

Москва, Скатертный переулок, 5с1

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

ООО «Цифровые технологии» - это аккредитованная ИТ-компания, входящая в группу компаний «ЭКТО». Занимаемся цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов в нефтяной отрасли, а также развиваем собственные ИТ-проекты.

Обязанности:

Прием и обработка документации: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с электронной и бумажной корреспонденцией;
Учет и контроль: учет, регистрация и контроль исполнения документов и поручений;
Контроль сроков исполнения документов;
Хранение и архивация: организация архивного хранения документов.
Формирование дела в соответствии с номенклатурой;
Организация документооборота: организация и оптимизация документооборота на предприятии;
Внедрение и поддержание системы ведения документации, в том числе электронной;
Другие обязанности: подготовка проектов документов (приказов, писем и т.д.);
Ведение деловой переписки и взаимодействия с контрагентами;
Составление отчетов, справок, выписок и копий документов;
Участие в организации совещаний и встреч;
Обеспечение сохранности документов и материальных ценностей.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (менеджмент, экономика);
Опыт работы в делопроизводстве (специалист по документообороту, делопроизводитель);
Курсы повышения квалификации (желательно);
Опыт Работы в системах СЭД: Диадок Контур, Тезис, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Яндекс-почта, 1С (желательно);
Личные качества: ответственность, внимательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Условия:

Комфортный офис в центре Москвы (15 минут от ст. Арбатская, Тверская, Баррикадная);
Испытательный срок: 3 месяца;
ДМС после прохождения испытательного срока.