Помощник генерального директора со знанием китайского языка

Должностная инструкция: Помощник генерального директора (Узбекистан)

Обязанности

1. Полностью помогать генеральному директору в ведении повседневной операционной деятельности, координации проектов, планировании рабочего графика и поездок, организации совещаний.
2. Составлять, переводить, обрабатывать и архивировать корпоративную документацию, официальные письма, проектные материалы, протоколы совещаний; осуществлять взаимодействие между головным офисом в Китае и местными партнерами.
3. Осуществлять внутреннюю и внешнюю коммуникацию, взаимодействовать с местными государственными органами, контрагентами, строительными бригадами и внутренними отделами компании, контролировать выполнение задач, своевременно сообщать о прогрессе и закрывать возникающие вопросы.
4. Координировать вспомогательные процессы: повседневную административную работу, логистику, кадровое делопроизводство, обеспечивать бесперебойную работу зарубежного офиса.
5. Помогать в сопровождении строительных и недвижимостных проектов, подготовке документов для утверждения, анализе прогресса выполнения работ; выполнять другие срочные и важные поручения генерального директора.

Требования к кандидату

1. Свободное владение китайским языком (устно и письменно); отличное знание русского языка для беспрепятственных деловых переговоров, устного и письменного перевода; преимущество дается кандидатам, владеющим узбекским языком.
2. Высшее образование по специальностям администрирование, менеджмент, русский язык, коммерция и др.; преимущество имеют соискатели с опытом работы за границей, в Центральной Азии.
3. Стаж работы не менее 2 лет на должности помощника генерального директора, бизнес-ассистента, административного помощника руководителя; понимание особенностей работы зарубежных компаний.
4. Уверенное владение офисными программами, хорошие навыки написания официальных документов, ведения протоколов, структурирования материалов; внимательность, системность мышления.
5. Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, соблюдение коммерческой тайны; готовность к длительной работе в Узбекистане, адаптация к рабочему ритму проектной деятельности.
6. Честность, сдержанность, хорошие профессиональные качества и умение работать в команде.

Преимущества должности

Стабильная работа за границей, благоприятный рабочий климат, достойная оплата труда; предоставляется жилье, питание и транспорт. Возможность карьерного роста вместе с руководством, изучение полного цикла строительных и недвижимостных проектов, широкие перспективы развития.