Начальник отдела документооборота
Начальник отдела документооборота
Москва, Преображенская площадь, 12
Описание вакансии
- Обеспечение документооборота: прием, своевременная обработка и регистрация поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭДО ПМ, хранение
- Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений в соответствии
с действующими рекомендациями (ГОСТ Р 7.0.97-2025) и инструкцией по делопроизводству - Контроль исполнения распоряжений и поручений документов вышестоящих организаций, приказов, распоряжений и поручений руководителя
- Контроль сроков исполнения документов и поручений
- Подготовка протоколов совещаний и рабочих встреч
- Прием телефонных звонков и консультирование по вопросам документооборота
- Контроль работы сотрудников общего отдела (в подчинении 2 единицы) и своевременная отчетность перед генеральным директором по вопросам работы общего отдела.
- Высшее образование
-
Опыт работы руководителем отдела документооборота от 3 лет:
- Знание делопроизводства
- Уверенное владение ПК (Excel, Word).
- Навыки работы с большими объёмами информации.
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в СЭДО ПМ (МосЭДО) . - Предпочтителен опыт в государственных бюджетных учреждениях в сфере культуры и искусства.
- График работы 5/2 с 9 до 18, пт. до 16-45;
- Государственное учреждение, оформление по ТК РФ,
- Стабильная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь директора
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги юго-западного административного округа
Москва
от 130000 RUR
Заведующий канцелярией
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест
Москва
до 150000 RUR
Документовед (секретарь руководителя)
Московский центр развития спортивной инфраструктуры
Москва
до 133000 RUR
Секретарь-делопроизводитель в приемную генерального директора ("МосводоканалСтройТрест")
Мосводоканал
Москва
от 120000 RUR
Заведующий отделением профилактики социального неблагополучия
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
до 150000 RUR
Специалист по учебно-методической работе Отдела развития образовательных программ
ФГАОУ ВО Московский Государственный Юридический Университет Имени О.Е.Кутафина (МГЮА)
Москва
от 103000 RUR
Главный специалист отдела проверки и согласования отчетности (закупки)
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Москва
до 160000 RUR
Помощник руководителя подразделения
Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект
Москва
до 150000 RUR