Секретарь руководителя

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.​​​​​​​

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя;
• Административная поддержка руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, факсограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем, осуществление дальнейшего контроля за своевременным исполнением поручений;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Подготовка по поручению руководителя писем, поручений, других документов;
• Доведение до работников структурных подразделений поручений руководителя и осуществления контроля их исполнения;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. (Чай, кофе / обед);
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение;
• Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресатов и наличия приложений исходящей корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
• Учет и регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационной карточки, создание банка данных;
• Направление по СЭДО в Службу системного администратора заявки на подключение, отключение сотрудников от СЭДО, смену пароля и иные действия, связанные с учетными записям сотрудников в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя. Сб, Вс - выходные.