Помощник/ассистент руководителя

Видное, Заводская улица, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация электронного, почтового и курьерского документооборота.
Регистрация, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации.
Ведение деловой переписки с контрагентами и государственными организациями.
Подготовка документов, таблиц, реестров и внутренних отчетов.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации.
Работа с электронным документооборотом (Диадок, СБИС).
Оформление путевых листов.
Контроль расходов по корпоративным картам (ГСМ, платные дороги, парковки).
Ежемесячный контроль и учет остатков топлива.
Передача показаний в Мосэнергосбыт через личный кабинет.
Подготовка и загрузка ежемесячных отчетов о ходе строительства в личный кабинет застройщика ДОМ.РФ (Мониторинг).
Подготовка документов для подачи через портал государственных услуг Московской области.
Формирование финансового плана на основании реестра платежей из 1С.
Подготовка проектной документации для прохождения государственной экспертизы.
Подготовка документации по запросам органов государственного строительного надзора.
Перенос средств между статьями в Едином личном кабинете ДОМ.РФ.
Обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, вода, хозяйственные товары).
Прием и распределение телефонных звонков.
Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором или специалистом по документообороту от 1 года.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word).
Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС) будет преимуществом.
Желателен опыт работы с 1С.
Внимательность к документам и цифрам.
Высокая организованность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия: