Координатор проекта

Основные обязанности

Координация работы по техническому надзору

• Обеспечение взаимодействия между инженерами технадзора, подрядчиками и Заказчиком
• Контроль выполнения задач по проекту в части документации и отчетности
• Участие в планировании и контроле сроков выполнения работ

Контроль исполнительной документации (ИТД)

• Контроль своевременного оформления и сдачи исполнительной документации
• Ведение реестров ИТД (план/факт, статус, отставания)
• Проверка полноты и корректности оформления документов

Сбор и систематизация документации

• Организация сбора всей необходимой документации по проекту
• Формирование и ведение архивов (в электронном и бумажном виде)
• Подготовка пакетов документов для сдачи Заказчику

Отчетность и контроль сроков

• Подготовка регулярных отчетов по статусу документации и проекта
• Выявление рисков отставания и предложение корректирующих мер
• Контроль соблюдения графиков документооборота

Административная поддержка проекта

• Ведение переписки с подрядчиками и Заказчиком
• Подготовка служебных записок, писем, отчетов
• Организация совещаний и протоколов встреч

Требования к кандидату

• Высшее образование (техническое — предпочтительно: строительство, нефтегаз)
• Опыт работы от 2–3 лет в проектах (желательно в технадзоре / строительстве / нефтегазе)
• Понимание процессов ведения исполнительной документации (ИТД)
• Навыки работы с проектной и разрешительной документацией
• Уверенный пользователь: MS Excel, Word, желательно знание систем документооборота
• Умение работать с большим объемом информации
• Высокая организованность и системное мышление
• Навыки деловой переписки