Координатор проектов

Smart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов. Уже почти 15 лет мы помогаем компаниям находить эффективные решения в подборе персонала и аутсорсинге, оставаясь надёжным партнёром для бизнеса.

Обязанности:

• Координация работы проектной группы;

• Ежедневная коммуникация с клиентами в ходе работы проектов;
• Оценка задач, сроки каждого этапа;
• Следить за тем, чтобы процесс работы был в срок;
• Согласовывать с клиентом расчеты и табели с клиентом;
• Нести ответственность за проект и проектную группу;
• Назначение встреч, звонков с текущими Клиентами
• Работать с бюджетом проекта;
• Работа с проектом по разным странам;
• Работа с поставщиками клиента (согласование договора с юристом, оплата счетов);
• Отработка запросов от клиента по услугам административно-управленческого характера;
• Работа с сотрудниками клиента по части процессов оформления, увольнения, расшифровка расчетных листков, условий труда и изменений в законодательстве и по политике клиента;
• Работа на проектах по работе с поставщиками;
• Администрирование сотрудников клиента.

Наши ожидания от кандидата:

• Высокий уровень soft skills: развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Владение английским языком не ниже уровня B2: вы сможете свободно и уверенно общаться с англоговорящими клиентами.

• Аналитический склад ума: готовность работать с большими объемами информации и документации.

• Личные качества: внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации и ответственности.

• Технические навыки: уверенное владение MS Office (особенно MS Excel: работа с таблицами, формулами и отчетностью).

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства (КДП) или бухгалтерии;

• Опыт работы на позиции менеджера по работе с ключевыми клиентами (Key Account Manager);

• Понимание специфики ведения документооборота и клиентского сервиса.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
• График работы: 5/2, 08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00, работа в офисе;
• Добровольное мед.страхование после прохождения испытательного срока;
• Адрес офиса: на пересечении Панфилова Казыбек би, рядом метро "Жибек жолы";
• Day off на день рождения.