Менеджер / администратор руководителя департамента продаж

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать документооборот по департаменту продаж (отслеживать передачу документов и их версионность), сканировать, форматировать документы при необходимости
• Вести календарь, планировать встречи, совещания, организовывать командировки
• Контролировать исполнение задач и сроков
• Обрабатывать входящие запросы
• Подготавливать письма, отчеты, презентации, брифы, аналитические справки, коммерческие предложения, сопроводительные письма, протоколы и документы (с фокусом на действия и сроки)
• Контролировать подписание документов и прохождение согласований
• Встречать гостей, координировать взаимодействия с сотрудниками, партнерами, смежными подразделениями
• Вести CRM: обновление данных по клиентам, сделкам и статусам задач
• Выполнять сбор и обработку информации для отчетности по продажам
• Работать во внутренних корпоративных системах Компании: СЭД, CRM (SugarCRM, Bitrix24), Confluence

Мы ждем от вас:

• Умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, координировать задачи, соблюдать сроки
• Опыт работы с документами (навыки подготовки отчётов, протоколов совещаний, ведения деловой переписки)
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и находить решения
• Умение чётко и грамотно общаться устно и письменно, устанавливать контакт с коллегами и клиентами
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота, CRM-системами
• Организованность, пунктуальность, высокий уровень ответственности
• Способность работать в режиме многозадачности (одновременно вести переписку, готовить отчёты, организовывать встречи)
• Умение сохранять продуктивность в режиме многозадачности и авралов
• Внимание к деталям, клиентоориентированность, стрессоустойчивость

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании с официальным трудоустройством по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30, офисный формат работы
• Корпоративную технику для комфортной работы
• ДМС после испытательного срока с возможностью страхования детей и родственников
• Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках в кругу профессионалов, где ценят вклад каждого
• Реферальную программу с вознаграждением за рекомендации друзей в нашу команду
• Оплату посещения профильных конференций и курсов, поддержку в подготовке к публичным выступлениям и написанию статей на Хабр