Секретарь в офис

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.
Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги, который сумеет эффективно организовать все рабочие процессы, поддерживать теплую и гостеприимную атмосферу внутри офиса!

Чем предстоит заниматься:

• Распределять входящие звонки в офис;
• Встречать и принимать посетителей офиса;
• Взаимодействовать с внутренними и внешними клиентами компании;
• Обеспечивать движение документов по средствам курьерской доставки;
• Организовывать выдачу и работоспособность техники в офисе (ноутбуки, принтеры, мфу);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ расходников, контроль исправности офисной техники, участие в инвентаризации, своевременная организация ремонта и устранения поломок в офисе, заказ пропусков);
• Контролировать работу курьера (сбор заявок, составление путевых листов), а также работу клининга (обеспечение порядка и чистоты помещений офиса);
• Составлять отчетность, готовить документы по запросам;
• Выполнять личные поручения от руководителей;
• Точечные поручения (сделать ключи от офиса, найти шкафы в интернете и организовать их доставку, найти какого-то подрядчика и организовать работу с ним и тд);
• Работать в опен-спейсе.

Набор skills, которые тебе просто необходимы:

• Опыт работы на аналогичных позициях, от года;
• Способность грамотно расставлять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач, важно быть эффективным в очень высоком ритме;
• Общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме;
• Организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;
• Техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: знание программ пакета MS Office, электронная почта и другие;
• Организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики;
• Мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

Что ты получишь придя в BLS:

• Стабильность. BLS на рынке уже 28 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться;
• Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист;
• Стильный офис, 10 минут пешком от станции метро Театральная/Пушкинская/Охотный ряд/Кузнецкий мост;
• Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.