Офис-менеджер

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча посетителей, соискателей, клиентов;
• Чай, кофе гостям, руководству;
• Контроль за порядком в переговорных, на кухне, в зонах общего доступа;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды, продуктов, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);
• Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, заказ нового;
• Подготовка рабочего места для нового сотрудника (организация доступов в программы, логины/пароли, выдача сим-карты, телефона);
• Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка писем для отправки курьерскими службами и собственными водителями;
• Административная и информационная поддержка офиса (ксерокопирование, рассылки, информирование о событиях, корпоративах и пр.);
• Помощь коллегам по различным вопросам офиса;
• Проведение инвентаризации в офисе;
• Работа с первичной бухгалтерией;
• Помощь в организации в проведении корпоративных мероприятий, заказ цветов для именинников;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с офисными программами и техникой;
• Навыки работы с первичной бухгалтерией;
• Знание делового этикета;
• Эффективное управление собственным рабочим временем;
• Хорошие навыки коммуникации;
• Готовность помогать другим.

• Официальное трудоустройство и соблюдение всех норм трудового законодательства;
• Зарплата каждые две недели — стабильно и прозрачно, на период испытательного срока оклад 80000 на руки, после испытательного срока 85000 на руки;
• Возможность карьерного роста;
• Комфортный офис возле станции метро Кожуховская или Дубровка (10 минут пешком от метро);
• Режим рабочего времени с 09.00 до 17.00 или с 10.00 до 18.00;
• Корпоративное питание (2/3 стоимости оплачивает компания).