Офис-менеджер

Лидер

Офис-менеджер

Москва, Угрешская улица, 2с53

Описание вакансии

Обязанности:

  • Заказ пропусков, встреча посетителей, соискателей, клиентов;
  • Чай, кофе гостям, руководству;
  • Контроль за порядком в переговорных, на кухне, в зонах общего доступа;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ обедов, воды, продуктов, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.);
  • Оценка технического состояния мебели, офисного и бытового оборудования, заказ нового;
  • Подготовка рабочего места для нового сотрудника (организация доступов в программы, логины/пароли, выдача сим-карты, телефона);
  • Формирование заказов на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль;
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, подготовка писем для отправки курьерскими службами и собственными водителями;
  • Административная и информационная поддержка офиса (ксерокопирование, рассылки, информирование о событиях, корпоративах и пр.);
  • Помощь коллегам по различным вопросам офиса;
  • Проведение инвентаризации в офисе;
  • Работа с первичной бухгалтерией;
  • Помощь в организации в проведении корпоративных мероприятий, заказ цветов для именинников;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Опыт работы с офисными программами и техникой;
  • Навыки работы с первичной бухгалтерией;
  • Знание делового этикета;
  • Эффективное управление собственным рабочим временем;
  • Хорошие навыки коммуникации;
  • Готовность помогать другим.
Условия:
  • Официальное трудоустройство и соблюдение всех норм трудового законодательства;
  • Зарплата каждые две недели — стабильно и прозрачно, на период испытательного срока оклад 80000 на руки, после испытательного срока 85000 на руки;
  • Возможность карьерного роста;
  • Комфортный офис возле станции метро Кожуховская или Дубровка (10 минут пешком от метро);
  • Режим рабочего времени с 09.00 до 17.00 или с 10.00 до 18.00;
  • Корпоративное питание (2/3 стоимости оплачивает компания).
Навыки
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Учет рабочего времени
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Фортресс

Офис-менеджер

Фортресс

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
СИТИ Эксклюзив

Офис-менеджер

СИТИ Эксклюзив

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ТК РИМ
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 80000 RUR

АВФ
  • Москва

  • от 80000 RUR

Бьюти Эксперт

Офис-менеджер

Бьюти Эксперт

  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь/Офис-менеджер

Бсм Технолоджи

  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Альянс-К

  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

Алексеев-Акватек

Офис-менеджер

Алексеев-Акватек

  • Москва

  • от 80000 RUR

Офис-менеджер

Финансовая Компания Апельсин

  • Москва

  • до 85000 RUR

РВ-Системс

Офис-менеджер

РВ-Системс

  • Москва

  • до 85000 RUR

ТТС-Авто
  • Москва

  • до 80000 RUR

NHOOD
  • Москва

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

Международный Бизнес Центр

  • Москва

  • до 90000 RUR

Секретарь

НМ-Лайт

  • Москва

  • до 110000 RUR

Смарт Медиа Дисплей
  • Москва

  • до 100000 RUR

Фармфорвард

Секретарь

Фармфорвард

  • Москва

  • до 100000 RUR

Серебряный дождь, Радиостанция

Секретарь ресепшен (офис-менеджер)

Серебряный дождь, Радиостанция

  • Москва

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию