Офис-менеджер/ делопроизводитель

Барнаул, 4-я Западная улица, 82

Описание вакансии

Компания ЭкоСтар — это собственная аккредитованная лаборатория, работающая в нескольких ключевых направлениях: специальная оценка условий труда (СОУТ), производственный контроль на предприятии (ПК), комплекс услуг по охране труда и образовательные услуги. Мы на рынке больше 10 лет. Наш продукт этичный и необходимый любому бизнесу.

В настоящее время мы находимся в поиске кандидатов на позицию офис-менеджера! Мы готовы рассмотреть кандидатов, кто готов внимательно относится к выполнению поставленных задач, кто не боится рутины, но при этом готов переключиться быстро с одной задачи на другую.

Основные задачи:

Работа в программе 1С: выставление счетов, договоров, работа с закрывающими документами
Работа в ЭДО: подпись документов, прием документов
Взаимодействие с клиентами по почте/ в мессенджерах/ по телефону, запрос недостающих документов, консультирование клиентов по организационным вопросам
Работа с архивом документов, систематизация документооборота, регистрация договоров, информации об объектах
Организация командировок: бронирование, подотчетность, регистрация документов по командировкам
Информирование менеджеров о дебиторской задолженности клиентов
Подготовка отчетности для руководителей с информацией по продажам, по количеству проектов в работе в коммерческой службе и прочей информацией
Организация административно-хозяйственной жизни офиса: заказ канцелярии и хоз товаров, воды, контроль наличия всех необходимых материалов в офисе

Наши ожидания:

Опыт работы в роли офис-менеджера/делопроизводителя/бухгалтера на первичной документации
Внимательное отношение к деталям
Готовность к монотонной работе, к рутинным задачам
Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные

Мы предлагаем:

График 5/2, начиная с 8:00 и заканчивая 17:00, находясь в комфортной и демократической рабочей обстановке
Конкурентоспособную заработную плату, которая будет согласовываться с каждым кандидатом в индивидуальном порядке на встрече с руководителем
Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям и событиям: мы вместе празднуем Новый год, Дни рождения и другие праздники, проводим летние выезды и различные конкурсы
Открытость руководства к новым идеям сотрудников: у сотрудников есть возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опираясь на свои сильные стороны.

Если вы хотите расти и развиваться с нами, то откликайтесь на нашу вакансию!

Посмотреть контакты работодателя