Офис-менеджер

Барнаул, улица Пушкина, 38

Описание вакансии

Мы - протезно-ортопедический центр "Алорто". Более 17 лет мы помогаем людям, столкнувшимся с проблемой, профессионально, комплексно и с заботой.

Наш Центр — это место, где кипит работа, и мы ищем человека, который сделает эту работу комфортной и организованной для всех сотрудников.
Мы ценим профессионализм, инициативу и ответственное отношение к делу.

Обязанности:

Организация рабочего дня генерального директора (планирование встреч, совещаний, информирование руководителя о предстоящих событиях, контроль выполнения поручений генерального директора сотрудниками)
Организация приема посетителей (встреча, чай, комфортное ожидание)
Управление документооборотом и делопроизводство (прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов приказов, писем, презентаций по поручению руководителя; своевременная передача на подпись документов от сотрудников)
Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях; взаимодействие с сервисными службами по устранению неисправностей (сантехника, электрика, клининг)
Организация и оснащение рабочих мест сотрудников: закуп мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря
Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц, трансфер
Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на должности офис-менеджера, администратора, помощника руководителя от 2 лет
Отличное знание делопроизводства и документооборота
Продвинутый пользователь ПК
Навыки планирования, расстановки приоритетов, контроля поручений
Знание делового этикета и правил приема посетителей
Организованность и пунктуальность
Внимание к деталям
Ориентация на результат