Офис-менеджер

ОБЯЗАННОСТИ:

Документооборот:

-Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;

-Ведение деловой переписки и документооборота.

-Организация рассылки информации внутри компании.

Организация встреч и мероприятий:

-Организация командировок, включая бронирование билетов и гостиниц.

-Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

-Закупка канцтоваров, расходных материалов и других необходимых товаров.

-Контроль за состоянием офисной техники и ее ремонт.

-Заказ воды, чая, кофе и других продуктов для офиса.

Взаимодействие с поставщиками и сотрудниками:

-Взаимодействие с поставщиками услуг (связь, интернет, клининг и т.д.).

-Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

-Решение вопросов, связанных с работой сотрудников.

Выполнение поручений руководства:

-Выполнение различных поручений руководства, связанных с административной поддержкой.

-Чай/кофе руководству и посетителям.

ТРЕБОВАНИЯ:

-Желателен опыт работы, также рассмотрим кандидатов без опыта.

-Грамотная устная и письменная речь;

-Знание офисной техники;

-Владение Word, Exсel.

-Умение общаться с людьми, ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами.

-Работа в новом, современном, уютном офисе.