Офис-менеджер

Барнаул, проспект Космонавтов, 6Ж

Показать контакты

Описание вакансии

Компания «СибТара» - крупное торгово-производственное предприятие, один из лидеров региона в сфере производства изделий из гофрокартона и экологичной упаковки для яиц приглашает на работу Офис-менеджера

Условия:
Официальное трудоустройство;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
График работы: 5/2 (8-17);
Удобная транспортная развязка (район Гипермаркета Алтай);
Корпоративная охраняемая парковка
Обязанности:
Организация делового пространства для совещаний, переговоров, встреч;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота и деловой переписки;
. Оформление и организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз сотрудникам, приказы о командировке + служебное задание);
Оформление приказов, распоряжений и их регистрация;
Обеспечение сотрудников канцелярией (сбор заявок по отделам, заявка в оплату, прием канцелярии и распределение по отделам);
Учет ГСМ (работа в личном кабинете, поддержание баланса топливных карт, заявки на оплату, выдача топливных карт в подотчет, изменение лимитов по картам, распечатка детализации и первичных учетных документов);
Путевые листы: подготовка путевых листов за руководителей по списку;
Работа с банками по зар.платному договору;
Регистрация договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, сканирование и загрузка их в 1С, ведение архива;
Выполнение поручений руководителя;
Работа со столовой;
Работа со страховой компанией по страхованию сотрудников.
Требования:
Внимательность, скрупулезность;
Аналитический склад ума;
Опыт работы от 1 года. Кандидаты рассматриваются при наличие резюме. Стандартный срок рассмотрения резюме до 14 дней.