Управляющий пространством и координатор мероприятий

Wine&Only — это не просто виноторговая компания.

Мы создаём пространство, в котором встречаются виноделы, рестораторы, сомелье, коллекционеры и люди, разделяющие культуру красивого потребления вина.

Наш дом — это место встреч, дегустаций, ужинов, образовательных программ и событий, где каждая деталь имеет значение.

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя управление пространством Wine&Only и станет главным координатором мероприятий компании.

Нам нужен не просто организатор.

Нам нужен человек, который умеет создавать высокий уровень сервиса, любит порядок, внимание к деталям и получает удовольствие от того, что гости уходят с ощущением: «Всё было безупречно».

Что предстоит делать

Управление пространством Wine&Only

• обеспечивать безупречное состояние пространства и готовность к мероприятиям и встречам;
• координировать работу клининга, технических подрядчиков и сервисных служб;
• контролировать оснащение пространства, расходные материалы и хозяйственный блок;
• контролировать выполнение стандартов сервиса и гостеприимства;
• взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг для пространства.

Координация мероприятий

• полностью организовывать мероприятия Wine&Only: от получения задачи до реализации;
• собирать все организационные блоки мероприятия в единую систему;
• взаимодействовать с подрядчиками, площадками, кейтерингом, флористами, техническими службами;
• контролировать сроки подготовки и качество исполнения;
• cопровождать мероприятие в день проведения;
• обеспечивать высокий уровень клиентского опыта для гостей и партнёров;
• участвовать в развитии стандартов проведения мероприятий компании.

Административный блок

• работа с договорами, счетами и закрывающими документами подрядчиков;
• ведение документооборота по мероприятиям и пространству;
• контроль своевременности оплат и согласований;
• взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Кого мы ищем

Нам близок человек, который:

• имеет опыт управления рестораном, премиальным пространством, клиентским сервисом или мероприятиями;
• умеет одновременно держать под контролем десятки деталей;
• любит порядок, структуру и системность;
• обладает высоким уровнем ответственности;
• умеет самостоятельно принимать решения;
• получает удовольствие от организации красивых мероприятий;
• понимает, что высокий сервис складывается из мелочей;
• умеет работать с людьми, подрядчиками и гостями;
• сохраняет спокойствие и контроль даже в сложных ситуациях.

Что особенно важно

Для нас эта роль — не про техническую организацию мероприятий.

Это роль человека, который помогает создавать атмосферу Wine&Only и отвечает за то, чтобы каждое событие, каждый гость и каждый визит в пространство соответствовали уровню и философии компании.

Мы ищем человека, которому близка идея красивого сервиса, высокого качества и искреннего гостеприимства.

Условия

• График работы 5\2 с 11 до 18 (активное участие в вечерних мероприятиях)
• Заработная плата формируется из фиксированного оклада (180 к после испытательного срока), процента от мероприятий + КРI
• Официальное трудоустройство