Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Мукана Тулебаева, 38
Метро: Жибек ЖолыОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение поручений Генерального/ Исполнительного директора Компании при осуществлении последним профессиональной деятельности
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Покупка авиа/жд билетов
- Координация работы водителей компании ( планирование, организация и распределение заявок, контроль соблюдения графиков работы водителей, ведение учета заявок на использование служебного транспорта и контроль их исполнения)
- Командировки: Бронирование гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов для командированных сотрудников (подбор оптимальных вариантов размещения, взаимодействие с гостиницами, контроль своевременного оформления документов, координация вопросов размещения)
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется (можно без опыта)
- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения
- Среднее, высшее образование
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
- Грамотная письменная и устная речь.
- Навыки ведения деловой переписки приветствуется
- Знание казахского и русского яз.
- Место работы г. Алматы;
- График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство по ТК РК
- Заработная плата при собеседовании
- Обучаем сами, рост по заработной плате и карьерный рост есть
- На постоянной основе, Если вы еще учитесь просим не беспокоить!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
