Офис-менеджер

Мы в поиске офис-менеджера. Организация полного административного цикла работы офиса: ведение документооборота, планирование встреч и командировок руководства, обеспечение офиса материалами и контроль за порядком и исправностью оборудования.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл документооборота: принимать, регистрировать, передавать на подпись, контролировать сроки и архивировать документы.
• Организовывать рабочее время руководителя: планировать встречи, бронировать переговорные, принимать звонки и корреспонденцию.
• Бронировать билеты, гостиницы и трансферы для командировок, оформлять сопроводительные документы.
• Обеспечивать офис расходными материалами, контролировать наличие запасов, взаимодействовать с поставщиками и следить за порядком в рабочих зонах.

Что мы от тебя ждем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Умение работать с большим объемом документов и информации, внимательность к деталям;
• Опыт административной поддержки руководителя и офиса;
• Навыки организации командировок, встреч, совещаний и внутреннего офисного сервиса;
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой;
• Высокий уровень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность и умение выстраивать рабочее взаимодействие с коллегами и подрядчиками.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РК
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу Медеуский район, улица Маметовой, 67
• Опытный наставник, который с первого дня поможет комфортно адаптироваться и погрузиться в процессы
• Больше возможностей для роста каждый день: обучение в корпоративном университете, проекты профессионального и карьерного развития, иностранные языки со скидкой