Офис-менеджер

Мы — международная сеть пиццерий из России. Приглашаем присоединиться к нашей команде офис-менеджера.

Что нужно делать:
- прием, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- тревел-сопровождение компании: приобретать авиа и ж/д билеты, арендовать жилье для организации командировок сотрудников офиса 100-300 билетов в месяц;
- организация и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
- соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами;
- организация бесперебойной работы офиса и ресепшн;
- встреча гостей и координация входящих обращений;
- поддержка связи, интернет, настройка техники, взаимодействие с IT отделом, отделом обслуживания;
- координация внутренних событий, поздравлений, благодарностей;
- систематизация процессов, внедрение регламентов и чек-листов;
- выполнение поручений руководителя;
- направлять по почте заказные письма;
- контроль работы клининга, охраны, специалиста по растениям;
- контроль расходов своевременный заказ канцелярских товаров в офисе.

Мы ожидаем, что Вы:
- внимательны, исполнительны и ответственны;
- умеете работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
- умеете легко подбирать варианты решения любых рабочих проблем;
- умеете работать в команде;
- опытный пользователь ПК, знаете сервисы Google (Таблицы, Диск, Формы и др);
- готовы обучаться новому;
- владеете грамотной устной и письменной речью;
- готовы к прохождению стажировки на кухне Додо Пиццы.

Условия работы:
- график работы в офисе 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
- оклад 50 000 руб. + ежемесячная премия до 20% от оклада;
- корпоративное обучение, если опыт отсутствует;
- развитая корпоративная культура (тим-билдинги, бизнес-игры, тренинги, летние и зимние корпоративы);
- оформление по ТК РФ, стабильная и своевременная заработная плата;
- оплата больничных и отпусков;
- 50% скидка на меню компании "Додо Пицца";
- компенсация оплаты спортивных занятий или фитнес-клуба;
- ДМС;
- ежемесячная доплата сотрудникам с детьми 3500 руб;
- единовременное пособие при рождении ребенка.

Место работы: г. Самара, ул. Ленинградская, д. 29.

В сопроводительном письме напишите "Я хочу работать офис-менеджером в Додо Пицца, потому что..."

Нажмите «Откликнуться», чтобы мы связались с вами в ближайшее время и пригласили на собеседование.