Секретарь руководителя

Группа Управляющих компаний приглашает в свою команду грамотного, системного и проактивного специалиста. Мы ищем человека, который станет надежной правой рукой руководителя и обеспечит четкую координацию рабочих процессов!

🎁 Мы предлагаем

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Доход: конкурентоспособная заработная плата 50 000 руб. + премии по результатам работы.
• Удобный график: 5/2 с 08:00 до 17:00 (в пятницу и предпраздничные дни — сокращенный день до 16:00).
• Комфорт: полностью оборудованное рабочее место, современный и уютный офис в центре города.
• Атмосфера: дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

🎯 Чем предстоит заниматься

• Тайм-менеджмент: организация рабочего графика руководителя, ведение календаря встреч, согласование времени совещаний и переговоров.
• Информационная поддержка: прием и фильтрация телефонных звонков, работа с электронной почтой и внутренними информационными системами.
• Документооборот: обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчетов и ведение деловой переписки.
• Контроль задач: поддержка внутреннего документооборота отдела, мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.
• Жизнеобеспечение офиса: обеспечение бесперебойной работы (заказ канцелярии и пр.), взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками.
• Поручения: оперативное выполнение отдельных служебных задач непосредственного руководителя.

💼 От вас мы ждем

• Образование: высшее образование (экономическое, юридическое или гуманитарное будет преимуществом).
• Опыт: успешный опыт работы в качестве секретаря, офис-менеджера или административного ассистента.
• Навыки: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы с CRM-системами станет вашим жирным плюсом.
• Профессионализм: отличные знания документооборота, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
• Личные качества: ответственность, высокая организованность, стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться.
• Суперсилы: умение эффективно работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки и строгое соблюдение конфиденциальности.

📩 Как откликнуться?

Если вы узнали в описании себя, готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами:

• Оставляйте отклик прямо сейчас!
• Звоните по указанному номеру телефона.
• Или присылайте ваше резюме в мессенджеры.

Мы обязательно свяжемся с вами и пригласим на собеседование!