Бизнес ассистент / личный помощник руководителя

Внимание! Заявки на вакансию принимаются до 30 июня 2026.

Привет, меня зовут Якупов Рустам, я основатель и генеральный директор компании Парус. Ищу человека, который будет помогать развивать и управлять бизнесом!

Мы производим наружную и интерьерную рекламу по России.
Работаем с небольшими предприятиями и с крупным бизнесом, потребность на рынке в наружной и интерьерной рекламе есть всегда. Мы делаем так, чтобы малое предприятие начало получать прибыль и стало узнаваемым, а крупное – это в основном, поддержка имиджевого оформления.

Сотрудничаем с крупными сетями местного и федерального уровня такими, как Домовой, КидCпейс, Колеса Даром, Столото, Дом.Ру, Рубль Бум, Milimon, Gellert Bar, Хоум кредит банк, ЭТМ, Транснефть, Мильстрим, Хлебница, Эльдорадо, Терем, Viessmann, Микро Капитал, Wildberries, Мир Охоты, Kanzler, Гонка Героев, Ростелеком, re:Store, Lamoda, Ozon и многие другие.

Кандидату предстоит:

• Подготовка документов на подпись генеральному директору, разбор по направлениям, отдельным папкам;
• Подготовка документов, для отправки корреспонденции заказчикам;
• Проверять электронную почту руководителя, распечатывать чеки, документы;
• Сортировка для передачи в бух-ю, на подпись руководителю. Привязка документов, чеков к проектам или бюджету месяца;
• Заявки которые приходят на имя генерального директора (почта, мессенджеры, звонки), заводить в битрикс и ставить задачу на ответственного (ведущего проект-менеджера);
• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Создавать таблицы Excel и фиксировать показатели по бизнесу;
• Общение с клиентами, подрядчиками, сотрудниками;
• Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела;
• Совершение платежей за наличные или карта (личная или корпоративная), в т.ч. оплата ЖКХ услуг компании;
• Модерация рабочих чатов;
• Разработка скриптов, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов;
• Модерация и корректировка сайтов, коммерческих предложений, прайсов, видео и тд;
• Покупка для генерального директора билетов на самолет, поезд, бронирование гостиницы;
• Присутствие на совещаниях вместе с руководителем (очно) или Zoom встречи, по итогу встречи: распределение задач сотрудникам через Битрикс24 (протоколирование);
• Ведение записи на прием к генеральному директору;
• Фиксировать нарушения, штрафы со стороны сотрудников в таблицу.

Что я жду от Вас:

• умение коммуницировать, ставить ТЗ;

• готовность к оперативному решению нестандартных задач;

• умение быстро находить нужную информацию и исполнителей;

• активность, нацеленность на результат;

• устная и письменная грамотность;

• опыт работы в аналогичной должности от года или рассмотрю кандидатов без опыта

Что я предлагаю:

• Оклад + премия, по результатам собеседования;
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
• Зарплата 2 раза в месяц;
• Работа в стильном и комфортном офисе.

И теперь, если вы внимательно прочитали данную вакансию и поняли, что это та работа, которую вы давно искали, то оставьте свой отклик и начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать в «ООО РПК Парус». Так мы поймем, что вы действительно внимательный и ответственный человек.