Главный специалист отдела делопроизводства и архива

Санкт-Петербург, 3-я линия Васильевского острова, 62А

Метро: Спортивная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация архивного дела: подготовка номенклатуры дел, составление описей, секретарь экспертной комиссии
Организация делопроизводства: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, в т.ч. с грифом "Для служебного пользования"
Проведение нормоконтроля документов
Почтовая и курьерская отправка

Требования:

Знание организации делопроизводства в холдинговых структурах: порядка регистрации входящих, исходящих, внутренних документов в системах Битрикс24, 1С ДО и 1С: Архив
Владение архивными методами и технологиями, умение применять методы архивной экспертизы ценности документов, систематизации, классификации, учета и обеспечения сохранности архивных материалов
Знание законодательства в области архивного дела, включая законы, постановления, инструкции и правила
Грамотная литературная и деловая русская речь, знание правил русского языка для проведения нормоконтроля документов
Опыт в организации почтовых и курьерских отправлений
Уверенный пользователь офисными программами Microsoft Office
Понимание принципов построения ЭДО
Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и организации архивной деятельности
Высшее или среднее специальное профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» будет преимуществом

Условия:

График работы 5/2
Официальное оформление в соответствии ТК РФ
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску
Доплата по больничному листу
ДМС, включая стоматологию
Социальная поддержка от компании
Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!