Офис-менеджер
Офис-менеджер
Калининград, Вагоностроительная улица, 49к8
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса, исправности офисного оборудования
- Работа с исходящей и входящей корреспонденцией; контроль почтовых получений/отправлений, электронной почты
- Организация документооборота договоров услуг/подряда
- Подготовка приказов и распоряжений
- Обеспечение профессиональной поддержки руководства; помощь в вопросах, связанных с оперативным управлением
- Контроль исполнения сотрудниками журналов учёта рабочего времени
- Организация работы архива
- Организация кадрового документооборота
- Подбор кадров
- Организация работы и ведение переписки с предприятиями и государственными органами (Администрацией города, Военкоматом, Роспотребнадзором)
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация поездок и командировок сотрудников предприятия
- Организация совещаний, переговоров, обучений (в т.ч. протоколирование встреч)
- Хранение электронных банковских ключей
- Опыт от 1 года с аналогичным функционалом
- Оплата дважды в месяц без задержек
- Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные и т.д.)
- Пекарня и ресторан в шаговой доступности
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Ведение переписки
- Внутренняя документация
- Кадровое делопроизводство
- Ведение архива
- Деловая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Протоколирование
Адрес
Похожие вакансии
Пресс-секретарь департамента маркетинга и общественных коммуникаций
Корпорация развития Калининградской области
Калининград
от 55000 RUR
Главный специалист отдела канцелярской работы (секретарь руководителя)
ОГКУ Центр социальной поддержки населения
Калининград
до 50000 RUR