Секретарь - помощник руководителя

В юридическую компанию требуется делопроизводитель, совмещающий функции помощника руководителя. Основное требование – желание систематизировать и автоматизировать процессы, нести ответственность за свои действия, стремиться улучшить работу компании и своих коллег.

Мы ищем адекватного коллегу, никто не будет перегружать вас миллиардом задач.

Работа ведется в CRM системе. Работа осуществляется в офисе согласно графику вакансии. Работа part-time или удаленно НЕ рассматривается.

Обязанности делопроизводителя:

• Систематизация бумажных документов в папки, ведение реестра папок, реестра договоров и иных документов;
• Систематизация электронных документов;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Учет отправлений, проверка получения их адресатами, отслеживание по почтовым идентификаторам;
• Направление корреспонденции почтой или онлайн;
• Составление договоров на оказание юридических услуг, простых документов по шаблонам;
• Ознакомление с материалами дела в суде;
• Обеспечение деятельности офиса (контроль канцелярии, закупка таковой и т. п.).

• Контроль чатов руководителя, ответ клиентам при занятости руководителя, учет не отвеченных сообщений;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Организация командировок руководителя и работников организации;

Базовый опыт работы с 1С, ЭДО и CRM будет преимуществом.