Офис-менеджер

Калининград, Ленинский проспект, 83В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы офиса медицинского центра:

прием звонков;

организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция) по почте и по электронной почте;

оформление писем, доверенностей, справок и других служебных документов;

обеспечение офиса канцтоварами;
оформление электронных подписей сотрудникам;
подготовка справок на налоговый вычет;
заключение договоров с обслуживающими организациями;

контроль за работой офисного оборудования;
прием посетителей (чай, кофе);
организация корпоративных мероприятий.
Требования:
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: word, excel, почтовая программа.
Грамотная речь. Умение деликатно общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации должно быть в крови!
Знание базовых требований к оформлению служебных документов.
Грамотность. Знание правил орфографии и пунктуации обязательно.
Нужен инициативный сотрудник, который (после того, как вольётся в работу) без лишних указаний, подсказок и напоминаний будет активно создавать оптимальные условия работы для всего коллектива.
Ищем обучаемого и действительно стремящегося к обучению кандидата.
Обязателен доброжелательный, а не угрюмый вид!

Условия:

Комфортный офис в центре города (Хорошая поликлиника на Ленинском проспекте, 83а), дружный коллектив, адекватный руководитель.
Официальное оформление со всеми сопутствующими гарантиями.
График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30.
Скидка на медицинские услуги.
Трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника. После выхода из отпуска основного сотрудника - возможность продолжения работы в организации на других вакантных должностях.
Просим отнестись с уважением к Вашему и нашему времени и присылать резюме / откликаться на вакансию только в том случае, если Вы действительно готовы к постоянной (не месяц-два, это важно) активной работе. Всё объясним, первое время будем сопровождать на каждом шагу, чему потребуется - научим!

Посмотреть контакты работодателя