Администратор в офис

ТОО "Blitz Medica".

Обязанности:

• Коммуникация с ОСИ ЖК
• Ведение табеля учета рабочего времени компании
• Ведение журнала посещения сотрудников компании
• Обеспечение офиса компании канцтоварами (закуп/хранение), расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
• Встреча гостей компании.
• Прием и распределение звонков/электронной почты, передача сообщений сотрудникам компании.
• Прием от сотрудников заявлений и иных писем.
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз.
• Отчет по работе офиса (посещаемость сотрудников, закуп канцелярии, состояние офиса/мебели).
• Организация корпоративных праздников, тимбилдингов.
• Координирование и контроль работы тех. персонала (график и качество работы).

Требования:

• Ответственность и исполнительность
• Уверенный пользователь ПК.
• Умение работать с пакетом MS Office(именно word и excel).
• Навыки работы с большим объемом информации
• Четко поставленная грамотная речь
• Умение работать в команде

Условия:

• Официальная заработная плата
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста
• График 5/2. с 8-00 до 17-00.