Секретарь-делопроизводитель генерального директора

Хотите работать рядом с сильным руководителем, участвовать в ключевых бизнес-процессах и развиваться внутри успешной девелоперской компании?

Мы - девелоперская компания «ДК Основа», более 28 лет управляем собственным портфелем коммерческой недвижимости (более 12.000 кв. м. в центре Казани, все объекты с грифом «Объект культурного наследия») и приглашаем в команду профессионального секретаря-помощника генерального директора — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и получает удовольствие от безупречно организованной работы.

Это позиция для тех, кто хочет быть не просто исполнителем, а важной частью управленческой команды компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Организовывать эффективную работу приемной;
2. Быть полноценной хозяйкой офиса и всего, что содержится в нём;
3. Контролировать коммерческую электронную связь компании;
4. Вести деловую переписку и официальные коммуникации от лица компании;
5. Координировать встречи, переговоры и прием гостей;
6. Готовить протоколы совещаний и контролировать выполнение поручений;
7. Оформлять доверенности и вести документооборот;
8. Регистрировать корреспонденцию в 1С;
9. Организовывать командировки и оказывать travel-support руководителя;
10. Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам счетов и первичной документации;
11. Контролировать корпоративные расходы (ГСМ, мобильная связь и др.);
12. Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса;
13. Выполнять поручения генерального директора и участвовать в решении административных задач компании.

Мы ищем человека, который:

1. Безусловно понимает и знает работу секретариата, нам нужен сотрудника с опытом работы от 3 лет минимально ;
2. Не боится многозадачности;
3. Понимает, что мелочь на самом деле не мелочь;
4. Стрессоустойчив и прагматичен;
5. Имеет богатый опыт работы помощником и секретарем;
6. Умеет работать на опережение и самостоятельно находить решения;
7. Отличается высоким уровнем ответственности и вниманием к деталям;
8. Грамотно расставляет приоритеты;
9. Обладает грамотной устной и письменной речью;
10. Уверенно работает в Microsoft Office, 1С и офисных системах.

Что мы предлагаем:

1. Стабильность

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белую заработную плату от 100000₽ + регулярные премии;
• Работу в устойчивой компании с сильными позициями на рынке, с четкими регламентами работы и практической адаптацией.

2. Комфорт

• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Современный офис open space в центре Казани;
• Компенсацию мобильной связи;
• Служебный телефон;
• Частичную компенсацию фитнеса и питания в кафе в здании офиса;
• Всегда своевременные выплаты заработной платы.

3. Развитие

• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Ежедневное взаимодействие с первым лицом компании;
• Участие в важных управленческих процессах и принятии решений.

4. Поддержку

• Быстрый вводный курс молодого бойца;
• Помощь коллег и наставника на период адаптации;
• Включенное руководство в процесс работы.

📍 Мест о работы: г. Казань, ул. Пушкина, 54/1.

Если вы цените порядок, умеете организовывать процессы на высоком уровне и хотите стать правой рукой руководителя успешной девелоперской компании — будем рады познакомиться с вами.