Офис-менеджер

Команда офис-менеджеров помогает региональным офисам работать комфортно. Мы отвечаем за снабжение, организацию работы офисов и создаем условия, в которых сотрудники могут сосредоточиться на своих задачах. Наша цель — поддерживать высокий уровень сервиса во всех регионах.

Мы работаем в режиме многозадачности: взаимодействуем с поставщиками, сопровождаем документы, организуем мероприятия, следим за работой офисных сервисов и быстро решаем возникающие вопросы. Благодаря этому в наших офисах комфортно, а сотрудники не отвлекаются на организационные задачи.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 10:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Компенсацию питания в дни посещения офиса
• Оформление по ТК РФ. Срочный трудовой договор на период декретного отпуска сотрудника

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать расходные материалы, продукты питания, канцтовары
• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем
• Взаимодействовать с представителями подрядных организаций (клининг, озеленение, вендинг, питание), представителями арендодателя БЦ
• Работать с первичной документацией, согласовывать счета и договоры
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания
• Координировать переезды и участвовать в запуске новых офисов, включая прием поставок ТМЦ
• Участвовать в командных проектах

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года
• Будет плюсом, если у вас есть опыт организации корпоративных мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях