Офис-менеджер

Компания METANUTRIX / ГрибNik производит БАДы и пищевые добавки. Мы растем, увеличиваем объем закупок сырья и упаковки, работаем с российскими и китайскими поставщиками.

Ищем офис-менеджера в команду, где важны порядок, скорость и ответственность. Это не позиция "принести канцтовары и ответить на звонок": нужно помогать офису и производству работать без задержек, держать документы в порядке, взаимодействовать с поставщиками и быстро закрывать текущие задачи.
Нам подойдет кандидат с юридическим или техническим образованием, которому интересно работать на стыке административных процессов, документооборота и производства.

Задачи
Поддерживать работу офиса: закупки, хозяйственные вопросы, связь с подрядчиками и поставщиками.
Готовить документы для отгрузок: накладные, ТЗ, CMR/ЦМР и другую сопроводительную документацию.
Заказывать материалы и расходники для производства у действующих поставщиков.
Искать новых поставщиков, запрашивать условия, сравнивать предложения.
Вести рабочую документацию так, чтобы нужные данные быстро находились и не терялись.
Помогать руководителю с текущими задачами: от организационных вопросов до контроля отдельных поручений.
Взаимодействовать с производством, складом и контрагентами по ежедневным рабочим вопросам.

Ожидаем
Юридическое или техническое образование.
Внимательность к деталям и аккуратность в документах.
Умение быстро разбираться в задаче и доводить ее до результата.
Грамотную речь и уверенную деловую переписку.
Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой.
Самостоятельность, собранность и нормальное отношение к многозадачности.

Будет плюсом
Опыт в офис-менеджменте, административной поддержке, документообороте, снабжении или логистике.
Опыт работы с производством или складом.
Понимание отгрузочных документов.
Опыт работы в 1С или другой учетной системе.

Задачи
Поддерживать работу офиса: закупки, хозяйственные вопросы, связь с подрядчиками и поставщиками.
Готовить документы для отгрузок: накладные, ТЗ, CMR/ЦМР и другую сопроводительную документацию.
Заказывать материалы и расходники для производства у действующих поставщиков.
Искать новых поставщиков, запрашивать условия, сравнивать предложения.
Вести рабочую документацию так, чтобы нужные данные быстро находились и не терялись.
Помогать руководителю с текущими задачами: от организационных вопросов до контроля отдельных поручений.
Взаимодействовать с производством, складом и контрагентами по ежедневным рабочим вопросам.

Ожидаем
Юридическое или техническое образование.
Внимательность к деталям и аккуратность в документах.
Умение быстро разбираться в задаче и доводить ее до результата.
Грамотную речь и уверенную деловую переписку.
Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой.
Самостоятельность, собранность и нормальное отношение к многозадачности.

​​​​​​​
Будет плюсом
Опыт в офис-менеджменте, административной поддержке, документообороте, снабжении или логистике.
Опыт работы с производством или складом.
Понимание отгрузочных документов.
Опыт работы в 1С или другой учетной системе.