Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Приветствую.
Меня зовут Джафар, я собственник компании MEMS Technology. За последние годы мы выросли в одного из лидеров рынка запчастей и аксессуаров для Apple и Android. У нас команда более 30 человек, несколько направлений бизнеса и большие планы на развитие. Сейчас я ищу не секретаря и не офис-менеджера. Мне нужен человек, который станет моей правой рукой и поможет навести порядок в задачах, проектах и ежедневной операционной работе. Если вы любите системность, умеете доводить дела до конца и получаете удовольствие от того, что всё работает как часы — возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься
Вести мой календарь и контролировать расписание. Организовывать встречи, совещания и командировки. Фиксировать задачи после встреч и контролировать их выполнение. Напоминать о важных сроках и держать меня в фокусе на приоритетах. Искать подрядчиков, запрашивать коммерческие предложения и сравнивать варианты. Организовывать закупки мебели, оборудования, стеллажей, вывесок и других материалов. Координировать различные проекты компании. Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями подразделений. Вести таблицы, отчёты и базы данных. Выполнять личные и бизнес-поручения. Помогать освобождать моё время для развития компании.

Нам подойдёт человек, который
Очень организован и любит порядок. Умеет самостоятельно искать решения. Не ждёт постоянных инструкций. Ответственно относится к срокам. Не боится большого количества задач. Может вежливо, но настойчиво добиваться результата. Грамотно пишет и разговаривает.

Будет плюсом
Опыт работы бизнес-ассистентом. Опыт управления проектами. Опыт работы с подрядчиками. Понимание бизнес-процессов. Владение Excel, Google Таблицами и современными сервисами для управления задачами.

Условия
Работа в офисе в Краснодаре. Возможны командировки в Ростов-на-Дону. Возможность карьерного роста до руководителя проектов или операционного менеджера.
Заработная плата обсуждается индивидуально. Доход от 70 000 до 120 000 ₽ на руки. Уровень дохода зависит от опыта, результатов работы и объёма ответственности.​​​​​​​​​​​​​​

Важно
Мне нужен человек, который умеет брать ответственность и доводить задачи до результата. Если вам постоянно нужен контроль, напоминания и пошаговые инструкции по каждой мелочи — эта вакансия вам не подойдёт.

Если вы любите порядок, умеете превращать хаос в систему и хотите расти вместе с быстроразвивающейся компанией — буду рад познакомиться.

Для отклика напишите в сопроводительном письме:
Почему вам интересна эта вакансия.
Какая самая сложная задача, которую вы самостоятельно организовали и довели до результата.
Какие инструменты планирования и контроля задач вы используете.

Внимание:
Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.