Бизнес-ассистент

Аффикс Групп - это одно из крупнейших рекламных агентств полного цикла на юге России.

Аффикс Групп - это одно из самых технологичных и современных рекламных агентств.

Аффикс Групп – это собственное баинговое агентство.

Наша Миссия – соединять людей и бренды. Каждый проект для нас — творческое путешествие. Мы не просто создаем рекламу, мы создаем бренды. Мы гордимся своими результатами и ставим амбициозные цели по расширению рынка представленности.

Приглашаем организованного и системного бизнес‑ассистента, способного эффективно управлять задачами и информационными потоками.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планировать рабочий график директора, вести календарь встреч;

• Контролировать исполнение поручений директора;

• Подготавливать деловую документацию (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, протоколы совещаний с участием директора);

• Подготавливать регулярные информационно‑аналитические материалы с использованием Bitrix24, 1С в Excel (с использованием всех функций: сводных таблиц, аналитических функций и графиков);

• Готовить презентации в PowerPoint по запросу;

• Формировать dashboard по ключевым показателям;

• Вести travel‑сопровождение директора (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя / бизнес‑ассистентом не менее 3 лет;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления деловой переписки и коммерческих предложений;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание основных офисных программ на продвинутом уровне (Word, Excel, PowerPoint);
• Личностные качества: аналитический склад ума, навыки тайм‑менеджмента, умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты, высокие коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в стабильной и надёжной компании, лидере в своей отрасли;
• официальное трудоустройство;
• конкурентный уровень заработной платы;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• интересные и масштабные проекты;
• программу ДМС;
• корпоративное обучение;
• корпоративные скидки;
• корпоративные мероприятия;
• работу в дружном коллективе.