Личный ассистент собственника

Ищем сильного, системного и проактивного специалиста, который станет правой рукой собственника в личных и организационных вопросах.

Главный продукт должности — гармоничная жизнь собственника, выстроенная через максимально эффективное использование времени, энергии, фокуса и ресурсов.

Условия

• Оклад 80 000-120 000 тысяч рублей (гросс)
• Выплата 20 и 5 числа каждого месяца

Финальный уровень оклада обсуждается по итогам собеседования.

Формат: удаленная и разъездная работа. При необходимости — быть на месте вместе с собственником
График: ненормированный. При правильно выстроенной жизни собственника высвобождается время и ассистента.

1. Архитектура времени и фокуса. Имеется инструмент на базе ИИ для эффективной работы

• Ведение календаря: встречи, события, задачи, привычки, личные цели;
• Организация встреч, напоминаний, перемещений и подготовительных действий;
• Аналитика эффективности использования времени;
• Планирование и контроль бюджета времени;
• Снижении хаоса, событий отвлекающих от фокуса;
• Создание понятной системы эффективности.

2. Организация команды и подрядчиков

• Организация работы водителя/трансфера;
• Координация домашнего персонала: клининг, повар, садовники, строители, ремонтные службы и другие подрядчики;
• Контроль качества выполнения задач;
• Постановка задач, напоминания, проверка сроков и результата;
• Поиск новых подрядчиков при необходимости;
• Сравнение предложений, проверка условий, согласование стоимости.

3. Контроль личного бюджета и расходов. Имеется инструмент для эффективной работы

• Ведение и контроль расходов согласно утвержденному бюджету;
• Оплата бытовых и коммунальных платежей;
• Контроль оплат ресторанов, отелей, трансфера, топлива, сервисов, подписок и других регулярных расходов;
• Организация покупки продуктов, бытовых товаров, электроники, техники, подарков и прочих заказов;
• Ведение реестра платежей, чеков и подтверждающих документов;
• Поиск более выгодных условий, скидок, дисконтов и надежных поставщиков;
• Подготовка краткой отчетности по расходам.

4. Связи, коммуникации и важные даты. Имеется инструмент на базе ИИ для эффективной работы

• Ведение календаря дней рождений, праздников, памятных дат и значимых событий;
• Организация подарков: идея, подбор, заказ, упаковка, доставка, контроль сроков;
• Напоминания о звонках, встречах и поздравлениях;
• Организация тематических мероприятий;
• Контроль коммуникаций, в которых важно не упустить срок, договоренность или обещание;
• Помощь в поддержании качественных отношений с важными, нужными и близкими людьми.

5. Документооборот

• Ведение реестра документов, договоров, чеков, счетов и актов.
• Контроль подписания договоров.
• Хранение и систематизация документов в понятной структуре.
• Напоминание о сроках действия документов, оплат, продлений, регистраций и других обязательств.
• Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, банками, управляющими компаниями и другими внешними сторонами по бытовым и личным вопросам.

6. Хобби, отдых, спорт и путешествия

• Организация досуга, спорта, путешествий и личных увлечений.
• Бронирование отелей, ресторанов, билетов, трансфера, активностей.
• Составление маршрутов и контроль логистики.
• Организация участия в мероприятиях, тренировках, поездках, отдыхе.
• Предварительная проверка качества услуг, отзывов, условий и рисков.
• Контроль всех деталей до, во время и после мероприятия.

Подойдет человек, который:

• умеет думать на два шага вперед;
• любит порядок, структуру и ясность;
• не ждет постоянных указаний, а сам видит, что нужно сделать;
• быстро разбирается в новых задачах;
• умеет договариваться с людьми;
• внимателен к деталям;
• умеет работать с деньгами, документами и сроками;
• сохраняет спокойствие в нестандартных ситуациях;
• бережно относится к конфиденциальной информации;
• готов быть включенным в задачи, где важны скорость, точность и надежность

Личностные качества

• Высокая личная ответственность;
• Системность и аккуратность;
• Инициативность;
• Гибкость;
• Эмоциональная зрелость;
• Конфиденциальность;
• Грамотная речь и переписка;
• Способность доводить задачи до конца.

Ожидаем Ваше резюме!