Офис-менеджер

"Технадзор — это динамично развивающаяся группа компаний, предлагающая около 300 уникальных услуг для бизнеса и частных лиц. Мы находимся на пороге нового этапа роста и ищем энергичных и амбициозных людей, готовых внести свой вклад в наше общее дело."

Твои основные задачи:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели и т.д.;
• Заказ шаблонов (удостоверения, журналы, дипломы и тд) для формирования документов, выпускаемых Учебным центром;
• Регулярная работа с курьерскими службами (Яндекс. Такси, Достависта, СДЕК, КСЭ, агрегатор курьерских служб Курьер.дисконт, Почта РФ);
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль состояния офисного и хозяйственного оборудования, его обслуживание и ремонт;
• Выполнение поручений руководства (пример: разовый заказ брендированных касок и жилетов и т.д.; поиск новых исполнителей для заказа шаблонов удостоверений, дипломов);
• Отправка готовых документов заказчикам;
• Ведение архива договоров (внесение в реестр Эксель и раскладывание по папкам);
• Обеспечение порядка и комфорта в общих зонах;
• Заказ/бронирование Авиа/ЖД билетов и гостиниц;

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (обязательно хорошее знание excel);
• Умеешь налаживать и поддерживать контакты, урегулировать конфликты;
• Самостоятельный и инициативный;
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью;
• Умеешь вести деловую переписку.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ — стабильность и прозрачность в юридических вопросах;
• Стабильную заработную плату;

• Дружный коллектив. Лёгкость в общении с коллегами - это про нас;

• Работу в комфортном и светлом офисе, с обустроенной зоной отдыха;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 ;
• Позитивную корпоративную культуру.

Если это предложение заинтересовало тебя, не упусти свой шанс - давай знакомиться!