Ассистент / офис-менеджер

Ищем ассистента производственного отдела в оценочную компанию, где ценят порядок, людей и результат

ИНЕКС — независимая оценочная компания, которая с 2016 года помогает частным клиентам и бизнесу с оценкой имущества, экспертизами и юридической поддержкой.

Мы делаем оценку и экспертизы доступными и понятными. Наши клиенты — от собственников квартир до крупных банков и компаний.

В связи с расширением команды мы в поиске человека, который любит порядок, людей и ощущение, что день прошел не зря. Нам нужен человек, который готов стать лицом офиса, помогать клиентам и коллегам, а также развиваться вместе с компанией.

Для нас важны инициативность, ответственность и самостоятельность. Поэтому мы будем рады тому, кто готов разбираться в новых задачах, пользоваться инструкциями и постепенно становиться самостоятельным специалистом.

Чем предстоит заниматься

— Встречать клиентов в офисе, помогать им в решении различных вопросов, помогать в организации внутренних мероприятий, тренингов, встреч

— Принимать входящие звонки и сообщения, переадресовывать и фиксировать запросы

— Контролировать жизнедеятельность офиса: заказ расходников, взаимодействие с коворкингом

— Работать с корпоративной почтой, аккуратно и внимательно вести внутренний и внешний документооборот

— Работать в CRM Б24: расписание, карточки задач, статусы

— Проводить оплаты от клиентов, печатать и сшивать отчеты

— Оформлять доставки и отправлять отчеты клиентам

💡 Все процессы чётко прописаны — у нас есть инструкции, чек-листы и наставник, который помогает на старте.

Что мы ожидаем от кандидата

— Внимательность — любишь, когда все на своих местах и ничего не теряется

— Готовность много общаться — по телефону и в офисе

— Навык работы в сервисах Google — документы, таблицы, презентации

— Организованность — умеешь планировать свое время и расставлять приоритеты в задачах

— Готовность помогать — не боишься многозадачности и рутинных задач

💡 Опыт не обязателен — главное твое желание учиться и работать в команде.

Что мы предлагаем

— График работы: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, 5/2 (сб, вс — выходные)

— Заработная плата: фиксированная 60 000 ₽ + бонус при выполнении KPI до 20 000 ₽ (после прохождения испытательного срока)

— Офис: современный коворкинг в 10 минутах спокойной ходьбы от м. Бауманская или м. Красносельская. Безлимит на чай/кофе, отдельная кухонная зона, рядом свежая еда/кофейня/магазины

— Обучение: все процессы в компании с четкими регламентами и введением в курс дела под контролем наставника

— Оформление: по самозанятости, четкие условия в договоре, выплаты 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные и отпуска

— Карьерный рост: возможность вырасти до Старшего офис-менеджера или Менеджера проектов

Кейсы роста и развития

— Операционный и Административный директора ИНЕКС начали свой путь с позиции офис-менеджера. Они постепенно росли, прикладывая усилия и набираясь опыта, чтобы стать ТОПами компании.

— Менеджер по продажам начинал работу в компании с помощника оценщика, но постоянно проявлял ответственность и упорство, что позволило ему сделать горизонтальный рост и увеличить свой доход в 2 раза (и это только начало).

Если ты готов(а) двигаться дальше вместе с нами, ждем твой отклик!