Менеджер Департамента управления технологическими процессами

Алматы

Метро: Алмалы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1

Анализировать результаты разработки нормативных документов по курируемым направлениям подразделения и внесение корректирующих предложений.

На постоянной основе

2

Анализировать состояния курируемых технологических процессов с целью обеспечения уровня их достаточности и технологической зрелости.

На постоянной основе

3

Внедрять новые технологии в рамках автоматизации технологического процесса управления планово-профилактическими работами с целью обеспечения совместимости информационных систем различных Поставщиков.

В течении года

4

Разрабатывать технические задания и предложения по оптимизации и автоматизации процесса планово-профилактическими работами.

На постоянной основе

5

Производить работы по формированию расчетов трудозатрат в системе технической поддержки местной сети (СТПМС).

В течении года

6

Организовывать опытную эксплуатацию программных комплексов и их модулей, подготовка заключений и рекомендаций по их применению.

В течении года

7

Организовывать работы и осуществлять контроль за мероприятиями по автоматизации технологических процессов по курируемым направлениям в филиалах АО «Казахтелеком».

На постоянной основе

8

Организовывать работы по управлению проектами по курируемым направлениям, с проведением рабочих встреч, совещаний.

В течении года

9

Координировать проведения работ с группами технической поддержки информационных систем.

На постоянной основе

10

Разрабатывать технические документации (технические требования, методики тестирования, технические задания и т.п.) при внедрении новой или расширении существующей функциональности систем.

В течении года

11

Корректировать существующие технические документации по курируемым проектам и тестирование реализованных задач после внесения изменений в технологические процессы.

В течении года

12

Подготавливать и сводить справочные и аналитические материалы, доклады, презентаций по запросам руководства для отчетов перед вышестоящими организациями, для совещаний, пресс-конференций.

На постоянной основе

13

Подготавливать ответы на запросы филиалов, смежных Департаментов/служб и др. технических организаций.

На постоянной основе

14

Консультировать пользователей по курируемым информационным системам.

На постоянной основе

15

Предоставлять руководству данные по еженедельным и ежемесячным отчетам по зоне ответственности, а так же дополнительных отчетов по требованию руководства.

На постоянной основе

16

Подготавливать технические заключения бизнес-планов, поступающих на экспертизу в ДУТП.

В течении года

17

Корректировать существующие технические документации по курируемым проектам и тестирование реализованных задач после внесения изменений в технологические процессы.

В течении года

18

Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений ОДС, а так же с подразделениями сторонних учреждений и организаций, получать информацию и документы, необходимые для решения оперативных вопросов производственной деятельности.

На постоянном основе

19

В рамках роли проектного менеджера (Project Manager) осуществлять:
планирование (определение целей и задач проекта, разработка детального плана проекта, включая сроки, ресурсы и бюджет);
управление командой проекта (распределение ролей, обязанностей, решение конфликтов в случае, если таковые возникнут);
контроль за выполнением проекта (соблюдение плана проекта, сроков и затрат, внесение корректировок при необходимости);
взаимодействие с участниками проекта (заказчик, руководство, члены команды);
подготовку отчетов о ходе выполнения проекта для руководства и заинтересованных сторон;
управление рисками (идентификация потенциальных рисков, разработка мероприятий по их минимизации, мониторинг рисков на протяжении всего проекта);
завершение проекта (подведение итогов, сверяет выполненные работы на соответствие заявленным требованиям, анализирует возможные улучшения в будущем, передает готовый продукт заказчику). «Введено дополнительно, Изм. № 1»

По мере необходимости

20

Соблюдать и выполнять права и обязанности работников в области безопасности труда и охраны здоровья, установленные должностными инструкциями по безопасности и охране труда.

На постоянной основе

21

Участвовать в мероприятиях по поддержанию в рабочем состоянии и улучшению ИСМ в ОДС.

В течении года
Неукоснительно выполнять указания, распоряжения и поручения непосредственного руководителя.
Повышать квалификацию посредством посещения занятий по производственно-технической учебе и самостоятельного изучения литературы.
Сохранять любые, ставшие известными в процессе трудовой деятельности, сведения (в том числе документы), относящиеся к государственным секретам, служебной информации, а также коммерческой и иной охраняемой законом тайне.
Соблюдать и выполнять правила безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.
Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.
Выполнять требования ИМС, производить коррекцию и предпринимать корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий.

Требования:

Менеджер ДУТП имеет право:
1) знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;

2) вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

3) сообщать руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению;

4) осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений ОДС, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

5) требовать от Директора ДУТП оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

6) контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий;

7) вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности;

8) представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия;

9) согласовывать/ подписывать нормативно-регламентируюшие, технические документы;

10) вносить предложения по улучшению ИСМ АО «Казахтелеком»;
Менеджер ДУТП несет ответственность за:
соответствующее качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных настоящей Должностной инструкцией, реализацию задач и функций, предусмотренных Положением о ДУТП;
обеспечение сохранности основных средств и других товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете;
выполнение указаний руководства, а также других работ, связанных с функциональными обязанностями;
разглашение конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну информации;
выполнение требований ИСМ АО «Казахтелеком»;
соблюдение утвержденных в АО «Казахтелеком» правил и требований к трудовой, исполнительской дисциплине, по информационной безопасности, охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
исполнение положений Кодекса деловой этики и Делового этикета работника АО «Казахтелеком»;
эффективное исполнение своих функций в рамках утвержденных процессов и процедур корпоративной системы управления рисками (КСУР) и системы внутреннего контроля в соответствии с требованиями внутренних документов АО «Казахтелеком».
соблюдение и обеспечение требований информационной безопасности;
извещение своего непосредственного руководителя и структурное подразделение ИБ обо всех подозрительных ситуациях и нарушениях при работе с информационными активами.