Административный менеджер

Команда занимается операционной и организационной поддержкой департаментов, чтобы HRBP и топ‑менеджеры могли сосредоточиться на стратегических задачах.

Работа строится по четырем основным направлениям: документооборот, административная поддержка, тревел‑сопровождение и организация мероприятий — в рамках закрепленной команды или департамента.

Мы — молодая команда, появившаяся в 2025 году. Направление активно развивается, и мы формируем новый стандарт административной поддержки внутри компании.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Фитнес-зал в офисе: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой
• Компенсацию питания, еще в офисе есть ресторан и кофейни, на каждом этаже — кухня, где можно перекусить
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Вести документационное сопровождение: готовить проекты документов, организовывать согласование и подписание
• Обеспечивать административную поддержку: заказывать пропуска, канцелярию и мерч, бронировать переговорные
• Организовывать командировки: подбирать билеты и отели, оформлять документы и помогать с авансовыми отчетами
• Координировать мероприятия для команды: планировать и проводить офлайн‑активности
• Участвовать в формировании годового календаря мероприятий и командировок
• Сопровождать процесс рассадки сотрудников в офисе и распределять рабочие места

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом руководителя или команды, офис‑менеджером, администратором или бизнес‑ассистентом от 1 года
• Имеете опыт работы в Jira, Confluence или других системах для ведения задач и документации
• Имеете опыт организации мероприятий под ключ и планирования бюджета мероприятий
• Умеете вести деловую переписку и выстраивать устную коммуникацию с соблюдением деловой этики
• Умеете планировать задачи и расставлять приоритеты при работе с несколькими процессами одновременно
• Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы и бюджеты, формировать презентации
• Обладаете навыками планирования расходов с учетом задач и стратегии подразделений