Ходимларни хужжатлаштириш гурухи рахбари/Руководитель группы по кадровому документообороту

МАЖБУРИЯТЛАР:

1. Ходимларни ўқитиш ва ривожлантириш: Филиал ходимларининг касбий билим ва кўникмаларини ошириш мақсадида ўқув эҳтиёжларини аниқлаш, ўқув режалари ва жадвалларини шакллантириш, ички ва ташқи ўқув машғулотларини ташкил этиш, ходимларни ўқувларда иштирокини мувофиқлаштириш ҳамда ўқув жараёнлари бўйича тегишли ҳисоботларни юритиш.
2. Кадрлар ҳисобини юритиш: Ходимларни ишга қабул қилиш, бошқа лавозимга ўтказиш, меҳнат шартномаларини бекор қилиш ва таътилларни Меҳнат кодексига мувофиқ тўлиқ расмийлаштириш. Шахсий иш жилдларини юритиш: Филиал ходимларининг шахсий ҳужжатлари ва иш жилдларини (буйруқлар ва ҳ.к.) шакллантириш ҳамда тартибга солиш.
3. Дастурлар ва тизимлар билан ишлаш: Меҳнат шартномаларини ЯММТ (my.mehnat.uz) тизимида рўйхатдан ўтказиш, кадрлар ҳисобини 1С дастурида юритиш ҳамда MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) дастурларидан эркин фойдаланиш.
4. Иш вақтини ҳисобга олиш ва ҳисобот: Ходимларнинг давомати ва иш вақти табелларини юритиш, кадрлар бўйича белгиланган ҳисоботларни бош офисга ўз вақтида тақдим этиш.
5. Ходимларни ўқитиш ва ривожлантириш: Ходимларнинг ўқув эҳтиёжларини аниқлаш, тасдиқланган режалар асосида ўқув тадбирларини ташкил этиш, ходимларнинг ўқувларда иштирокини мувофиқлаштириш, ўқув жараёнлари ва натижалари бўйича тегишли ҳужжатлар ҳамда ҳисоботларни юритиш.​​​​​​​

Номзодга қўйиладиган талаблар

• Олий ёки ўрта махсус маълумотга эга бўлиши (олий маълумот устунлик ҳисобланади).
• Кадрлар бошқаруви ва кадрлар ҳужжатларини юритиш соҳасида иш тажрибасига эга бўлиши.
• Ўзбек тилини юқори даражада билиши.
• Рус тилини ўрта даражада билиши.
• Инглиз тилини билиши устунлик ҳисобланади.
• MS Office дастурларида (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) эркин ишлай олиши.
• 1С дастури ва my.mehnat.uz тизимида ишлаш тажрибасига эга бўлиши.
• Ўзбекистон Республикаси меҳнат қонунчилигини яхши билиши.
• Кадрлар ҳисоби ва кадрлар ҳужжатларини юритиш кўникмаларига эга бўлиши.
• Ташкилотчилик қобилияти, масъулиятлилик ва ҳужжатлар билан ишлашда эътиборли бўлиши.
• Ходимларни ўқитиш ва ривожлантириш жараёнларини ташкил этиш тажрибаси устунлик ҳисобланади.

Иш шароитлари:

• Ўзбекистон Республикаси Меҳнат кодексига мувофиқ расмий ишга қабул қилиш (биринчи иш кунидан бошлаб, 3 ойгача синов муддати билан).
• Тушлик компания томонидан таъминланади.
• Тимбилдинг тадбирлари ва малака ошириш имкониятлари.

Должностные обязанности:

• Обучение и развитие персонала:

Определение потребностей в обучении сотрудников филиала с целью повышения их профессиональных знаний и навыков, формирование планов и графиков обучения, организация внутренних и внешних обучающих мероприятий, координация участия сотрудников в обучении, а также ведение соответствующей отчетности по процессам обучения.

• Ведение кадрового учета:

Оформление приема на работу, переводов на другие должности, прекращения трудовых договоров и предоставления отпусков в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса.

• Ведение личных дел сотрудников:

Формирование, ведение и систематизация личных дел и кадровых документов сотрудников филиала (приказы и др.).

• Работа с программами и информационными системами:

Регистрация трудовых договоров в системе ЕНСТ (my.mehnat.uz), ведение кадрового учета в программе 1С, а также уверенное использование программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Учет рабочего времени и отчетность:

Ведение табелей учета рабочего времени и посещаемости сотрудников, своевременное предоставление установленной кадровой отчетности в головной офис.

• Обучение и развитие персонала:

Выявление потребностей сотрудников в обучении, организация обучающих мероприятий в соответствии с утвержденными планами, координация участия сотрудников в обучении, а также ведение необходимой документации и отчетности по процессу и результатам обучения.

Требования к кандидату (Русский)

• Высшее или среднее специальное образование (высшее образование является преимуществом).
• Опыт работы в сфере управления персоналом и кадрового администрирования.
• Свободное владение узбекским языком.
• Владение русским языком на среднем уровне.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Навыки работы с программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Опыт работы в программе 1С и системе my.mehnat.uz.
• Знание трудового законодательства Республики Узбекистан.
• Навыки ведения кадрового документооборота и кадрового учета.
• Организаторские способности, ответственность и внимательность к деталям.
• Опыт организации обучения и развития персонала будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз (с 1го дня с исп сроком до 3 мес)
• Обед предоставляется компанией
• Тимбилдинги, повышение квалификации