Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Пермь, Кировский район

Описание вакансии

Обязанности:
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам;
  • прием и передача телефонограмм с последующим докладом руководителю;
  • организация приема посетителей в приемной руководителя;
  • оформление и выдача разовых пропусков;
  • прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • регистрация, обработка и отправка исходящих документов;
  • своевременная отправка и рассылка исходящей корреспонденции (почтой, электронной почтой);
  • ведение делопроизводства несекретной документации;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Exсel и другие)
  • своевременное ознакомление исполнителей и работников с приказами и документацией.
Требования:
  • высшее образование;
  • среднее образование с опытом работы;
  • необходимые знания секретаря.
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • Организация хранения документации
  • входящая документация
  • обработка входящей корреспонденции
  • Исходящая документация
  • первичная обработка документации
  • Телефонные переговоры
  • Внутренняя документация
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Бумажный документооборот
  • Организация движения и учета документов
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • Деловой этикет
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение документооборота
  • Организация совещаний
  • Встреча гостей
  • Деловая переписка
  • исходящая корреспонденция
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Металлургический завод Плезимет

Офис-менеджер / Секретарь, офис в р-не "Пермь-2"

Металлургический завод Плезимет

  • Пермь

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Первый Стройцентр Сатурн-Р

Офис-менеджер (м-н Заостровка)

Первый Стройцентр Сатурн-Р

  • Пермь

  • до 60000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель / помощник юриста

Юридическая Фирма Привилегия

  • Пермь

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Веренд-Дизайн

Секретарь в офис

Веренд-Дизайн

  • Пермь

  • до 65000 RUR

Офис-менеджер

ОКНА-НОВА

  • Пермь

  • до 100000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)

Красное & Белое, розничная сеть

  • Пермь

  • до 59000 RUR

Офис-менеджер

АГРОЛИДЕР

  • Пермь

  • до 45000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 79000 RUR

Секретарь руководителя

ГБУ ПК Гослесхоз

  • Пермь

  • от 40000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 72000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 68000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 79000 RUR

Монетка, Торговая сеть
  • Пермь

  • до 69500 RUR

Почта России
  • Пермь

  • до 63500 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию