Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Пермь, Кировский район
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам;
- прием и передача телефонограмм с последующим докладом руководителю;
- организация приема посетителей в приемной руководителя;
- оформление и выдача разовых пропусков;
- прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям;
- регистрация, обработка и отправка исходящих документов;
- своевременная отправка и рассылка исходящей корреспонденции (почтой, электронной почтой);
- ведение делопроизводства несекретной документации;
- уверенный пользователь ПК (Word, Exсel и другие)
- своевременное ознакомление исполнителей и работников с приказами и документацией.
- высшее образование;
- среднее образование с опытом работы;
- необходимые знания секретаря.
Навыки
- Делопроизводство
- регистрация документации
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- входящая документация
- обработка входящей корреспонденции
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
- Телефонные переговоры
- Внутренняя документация
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Электронный документооборот
- Документооборот
- Деловое общение
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Деловой этикет
- Работа с оргтехникой
- Ведение документооборота
- Организация совещаний
- Встреча гостей
- Деловая переписка
- исходящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель директора магазина/Товаровед (Пермь,Овчинникова)
Монетка, Торговая сеть
Пермь
до 75500 RUR
Заместитель директора магазина/Товаровед (Пермь,Шоссе Космонавтов)
Монетка, Торговая сеть
Пермь
до 75500 RUR