Бизнес-ассистент / операционный координатор

Ищу надежного, самостоятельного и организованного ассистента для долгосрочного сотрудничества.

Деятельность включает несколько направлений: управление объектами недвижимости, организацию ярмарок и выставочных проектов, а также решение административных и личных вопросов.

Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Работа распределяется примерно поровну между тремя блоками:

• недвижимость
• бизнес-проекты и ярмарки;
• личная поддержка руководителя.

Что предстоит делать:

Недвижимость в аренду(10 апартов Лисьем носу на долгосрок от 1 до 11 мес. и студия в Сочи посуточно);

• размещение и актуализация объявлений на Авито;
• обработка входящих сообщений и звонков;
• общение с потенциальными арендаторами;
• организация и проведение показов апартаментов в Лисьем Носу;
• сопровождение процесса сдачи объектов в долгосрочную аренду;
• подготовка договоров по шаблонам;
• контроль оплат арендаторов;
• взаимодействие с подрядчиками, клинингом и обслуживающими службами;
• контроль состояния объектов и решение текущих хозяйственных вопросов.
• помощь в организации строительства других объектов в перспективе

Сезонные ярмарки в торговых центрах

• помощь в наборе новых контактов и пополнении базы потенциальных арендаторов
• подготовка документов по шаблонам;
• помощь в подготовке документов для технических согласований;
• выполнение организационных поручений руководителя;
• взаимодействие с блогерами, согласование размещений и контроль рекламных интеграций;
• поиск информации и подготовка аналитических материалов;
• подготовка презентаций, коммерческих предложений и деловых писем;
• создание лендингов, текстов и других материалов с использованием современных ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и аналогичных сервисов).

Личные поручения руководителя

• запись к врачам, организация обследований и других личных встреч;
• поиск подрядчиков, специалистов и сервисов;
• помощь в организации поездок и бронирований;
• контроль выполнения личных поручений и напоминания о важных сроках;
• решение различных организационных и бытовых вопросов семьи;
• поиск информации и подготовка вариантов решений по различным вопросам;
• решение организационных и бытовых задач семьи.

•​​​​​ высокий уровень ответственности;
• грамотная письменная и устная речь, вежливость;
• цифровая грамотность; уверенное владение Google Таблицами, ИИ, месенджерами и офисными программами;
• умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач;
• системность и внимание к деталям.
• любовь к порядку и таблицам;
• умение контролировать множество мелких задач одновременно;
• высокая скорость работы;
• умение договариваться;
• готовность быть на связи в течение дня.

Будет преимуществом

• опыт работы ассистентом, координатором или администратором;
• опыт работы с арендой недвижимости;

Условия:

• оклад 80 000 ₽ на руки;
• удаленная работа с периодическими выездами;
• график гибкий, но в рабочие дни необходимо быть на связи с 10:00 до 18:00;
• возможны отдельные вопросы в вечернее время и по выходным;
• дополнительная оплата выездов и работы в выходные дни;
• бонусы за успешную сдачу объектов новым арендаторам;
• долгосрочная стабильная работа.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, общаться с людьми и решать разнообразные задачи — буду рада вашему отклику.

В сопроводительном письме расскажите немного о себе, своем опыте и почему вам интересна такая работа.
В начале отклика напишите:

1. Есть ли автомобиль.

2. Есть ли опыт работы ассистентом.

3. Каким ИИ- инструментом вы пользуетесь в работе

4. Готовы ли периодически выезжать в Лисий Нос.