Black Mesa IT - IT-компания, создающая ИИ-решения и интегрирующая GPT-технологии в бизнес-процессы. Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента, который поможет руководителю эффективно управлять временем и задачами, взяв на себя операционную рутину.
Обязанности:
Организация и координация графика руководителя, приоритизация задач, планирование встреч, деловых поездок.
Систематизация информации и поддержка прозрачности процессов: сбор и структурирование данных, координация задач между отделами и контроль дедлайнов.
Ведение взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами: постановка задач, контроль сроков, согласование договоров, отслеживание статусов и получение закрывающих документов.
Проведение командных созвонов, контроль задач, обеспечение обратной связи.
Переписка и переговоры с партнёрами и клиентами от имени руководителя.
Быстро включаться в новые задачи и самостоятельно доводить процессы до результата без необходимости постоянного контроля.
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
Отличные организационные и коммуникационные навыки.
Владение AI-инструментами будет преимуществом.
Способность принимать решения в рамках зоны ответственности.