Операционный менеджер / бизнес-ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Софья Бойко. Я развиваю «НедвижКИНО» — уникальное агентство недвижимости по новостройкам Санкт-Петербурга и ЛО.

Мы строим агентство нового типа: креативное, с сильным личным брендом, кино-концепцией, сервисом полного цикла, постпродажной заботой, подарками клиентам, контентом, командой агентов, рекламой, партнёрствами и амбициозными целями.

Ищу сильного операционного менеджера. Не “ассистента на календарь” и не человека “помочь с табличками”, а взрослого операционного специалиста, который умеет держать высокий темп, видеть проблемы заранее и решать их, а не приносить мне ещё один вопрос.

Темп моей жизни высокий. Мне нужен человек-электровеник, который умеет быстро разложить хаос на действия и довести до результата.

Что нужно будет делать:

1. Быт, дети, дом, личная логистика

Организовывать клининг, нянь, курьеров, доставки, печать, закупки, расхламление, переезд, бытовые и детские вопросы. Это не работа няни и не домработницы — это управление бытовой логистикой вокруг руководителя.

2. Реклама и лидогенерация

Помогать с VK, Авито, HH, амбассадорской программой и другими каналами. Следить за лидами, обработкой заявок, расходами и результатами. Тестировать новые источники лидогенерации.

3. Соцсети, блог, контент

Вести Telegram/VK/Reels/Stories, разбирать мои голосовые, идеи и кейсы клиентов, превращать их в посты, карточки, сторис, сценарии, Reels. Делать базовый монтаж в CapCut, оформлять материалы в Canva, вести контент-план. В будущем — учиться вместе со мной и вести ИИ-контент-завод.

4. Подарки клиентам и постпродажный сервис

Координировать фирменные подарки: Оскар, ключница, персональная полиграфия, памятка, сертификаты, песня, QR-код, реферальная программа. Следить за сборкой, печатью, передачей подарков и остатками материалов

5. Партнёры, подрядчики, найм, команда

Искать подрядчиков: приёмка квартир, ипотечные специалисты, налоговые консультанты, копицентры, клининг, няни, дизайнеры, монтажёры, юристы и др. Помогать искать агентов и стажёров, фильтровать отклики, вести кандидатов и назначать собеседования.

1. Кого ищу:

Человека с опытом в операционке / бизнес-ассистировании / координации проектов / управлении процессами.

Важны: самостоятельность, скорость мышления, действий и обучения, умение думать на шаг вперёд, звонить, договариваться, контролировать, держать много разных задач и доводить до результата. Однозначно вы - системщик, притом мультифокус.Обязательно владение ИИ-инструментами для исполнения разных задач.

Будет плюсом опыт в недвижимости, продажах, маркетинге, контенте, Canva, CapCut, Telegram, VK, Reels/Stories, CRM, таблицах, таск-трекерах, ИИ-инструментах.

Кого не ищу:

Не ищу человека без опыта, подработку на пару часов или между парами, просто SMM, человека “только на постики” или исполнителя, которому нужно всё разжёвывать.

Условия:

Санкт-Петербург, full-time 5/2, рабочее окно примерно 10:00–18:00, гибридный формат. Работа напрямую с руководителем.Формат в основном удалённо, но пару раз в неделю возможны встречи в центре и выезды по поручениям в разные части города.

Доход: старт 70 000–80 000 ₽, финально определяется по опыту и уровню самостоятельности. Возможны премии и рост по мере роста зоны ответственности и результатов.

Без сопроводительного письма с ответами на вопросы не рассматриваем:

1. Какой у вас был опыт в бизнес-ассистировании, релевантный вакансии?

2. Пример ситуации, где вы сами увидели проблему, предложили решение и довели его до результата.

3. Был ли у вас опыт настройки лидогенерации и какой (цифры, факты)?

Будем рады видеть вас в нашей команде!