Офис-менеджер / Операционный менеджер Vamos Law Firm

О нас:

Мы молодая юридическая компания VAMOS. Мы занимаемся комплексным юридическим сопровождением компаний и частных клиентов.

Чем предстоит заниматься?

1. Документооборот:

— Подготовка договоров, актов и писем по шаблонам

— Выставление счетов и проведение платежей в онлайн-банках

— Подготовка документов при трудоустройстве, заявлений на отпуск

— Работа с входящими электронными и бумажными документами, контроль наличия закрывающих актов

— Взаимодействие с бухгалтером: сверка реестров, подготовка документов для отчётности

— Контроль ежемесячных почтовых расходов, ведение расписания судебных заседаний

2. Организация жизни офиса:

— Контроль ЖКУ: передача показаний счётчиков, оплата квитанций

— Поддержание порядка в офисе (коммуникация с уборщицей, заказ продуктов, канцелярии, полив цветов)

— Бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц для командировок

— Заказ атрибутики, коммуникация с дизайнером по необходимости

— Сопровождение очных мероприятий (заказ продуктов, встреча гостей)

3. Требования:

Что важно?

— Базовые навыки работы с MS Office (Word, Excel, Teams) и ИИ-инструментами (Cluade, Chat GPT и тд.)

— Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами

— Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать внутренние регламенты

— Опыт работы с сервисами Диадок, Clockify, Онлайн-банками и сервисами для бизнеса будет преимуществом

• Гибридный формат занятости (3 рабочих дня в офисе, 2 рабочих дня - удаленно)