Специалист по миграционному учёту

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам- иностранцам: приём/увольнение, личные дела, внесение записей, табель учёта рабочего времени, расчёт отпусков и больничных (взаимодействие с бухгалтерией);
• Подготовка и сдача отчетности в СФР(ЕФС-1);
• Полный миграционный учёт внешних самозанятых из ЕАЭС и стран СНГ: проверка документов, регистрация по месту пребывания, контроль сроков, подготовка уведомлений и продлений;
• Контроль выдачи авансовых денежных средств для оформления/продления патента;
• Проверка документов иностранных граждан (патент, ВНЖ, регистрации); Регистрация внешних работников в наших хостелах через Госуслуги (онлайн), подача уведомлений в МВД через Госуслуги, подтверждение регистрации и ведение журналов;
• Подача и сопровождение уведомлений в ГУВМ МВД и ответ на запросы госорганов;
• Контроль сроков действия патентов, регистраций;
• Контроль оплаты сотрудниками-иностранцами авансового платежа по НДФЛ(чеки за оплату патента);
• Работа в электронном документообороте и 1С: регистрация сотрудников, оформление договоров/актов с самозанятыми, поддержание актуальной базы, ежедневное обновление статусов;
• Подготовка пакетных документов для направления рабочих на объекты, сопровождение при проверках;
• Консультирование руководства и исполнителей по вопросам миграции, привлечения и оформления иностранных работников;
• Ведение внутренней отчетности(таблицы со списком работников).

Требования:

• Уверенные знания практики регистрации граждан ЕАЭС/СНГ на территории РФ, порядок подачи уведомлений в МВД / Госуслуги.
• Опыт регистрации через Госуслуги, взаимодействия с ГУВМ МВД и ответов на запросы госорганов;
• Умение работать с электронным документооборотом и CRM;

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенное владение 1С;

• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, эмпатия;

• Организованность, многозадачность, нацеленность на результат.