Специалист по управлению IT активами

Санкт-Петербург, Старо-Петергофский проспект, 19

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра IT-активов (оборудование, программное обеспечение, лицензии) в системе Service Desk / ITSM;
Управление жизненным циклом IT-активов: отражение поступления, перемещения, списания и утилизации;
Участие в приемке нового IT-оборудования, присвоение инвентарных номеров, проверка комплектности;
Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций IT-активов, сверка с учетными системами;
Контроль лицензионной чистоты ПО, своевременное продление лицензий, взаимодействие с отделами закупок и юристами;
Анализ данных об активах, выявление избыточного или неиспользуемого оборудования, подготовка предложений по оптимизации затрат;
Формирование отчетности по движению и состоянию активов для руководства и смежных подразделений (бухгалтерия, финансы);
Подготовка заявок на закупку IT-оборудования, ПО и сопутствующих услуг в рамках утвержденного бюджета;
Взаимодействие с поставщиками: запрос коммерческих предложений, согласование условий, контроль сроков поставки;
Подготовка проектов договоров на приобретение IT-активов, согласование с юридической службой;
Контроль своевременной оплаты счетов, подготовка служебных записок на оплату;
Учет договорных обязательств, мониторинг сроков действия договоров (лицензии, сервисные соглашения), инициирование продления;
Участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов по управлению IT-активами;
Взаимодействие со смежными подразделениями для подтверждения фактического наличия оборудования на рабочих местах.

Требования:

Готовность к командировкам;
Опыт работы не менее 1 года в области учета ИТ-активов, управления закупками ИТ-оборудования и ПО;
Образование техническое, экономическое или в области информационных технологий;
Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в ITSM/Service Desk системах (учет активов);
Понимание жизненного цикла ИТ-оборудования и лицензий;
Навыки подготовки договоров, счетов, закупочной документации;
Опыт взаимодействия с поставщиками, проведения инвентаризаций;
Знание основных типов ИТ-оборудования, лицензионных моделей ПО.

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании;
Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация);
Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);
ДМС (после 3-х месяцев работы);
График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, не удалёнка;
Комфортабельный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский");
Оплачиваемый отпуск 31 день;
Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.