Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Компания: ГК Zetta – международный мебельный бренд премиум-класса с 25-летней историей в России.

Мы запускаем новый формат на рынке ремонтов и интерьеров-Zetta Home. Это не классический мебельный салон и не дизайн-студия, а готовая экосистема: продукт + сервис + комплектация. Клиенты получают решение «под ключ», а не набор отдельных покупок.

Мы запускаем MVP в России и строим команду, которая разделяет нашу цель: сделать качественный ремонт доступным и понятным для каждого.

Это комбинированная роль с чётким распределением времени:

30–40% времени

Офис-менеджмент

Жизнеобеспечение офиса и административная рутина

60–70% времени

Бизнес-ассистент

Реальная операционная поддержка руководителей

Вам не придётся выбирать между «принеси-подай» и «думай головой». Здесь нужно и то, и другое — в правильной пропорции.

Офис-менеджмент (30–40%):

• Организация бесперебойной работы офиса: вода, расходники, канцелярия, контроль уборки
• Приём и распределение входящих звонков
• Внесение данных в 1С / CRM (обучаем с нуля)
• Сбор обратной связи от клиентов и передача информации в нужные отделы

Бизнес-ассистент (60–70%):

• Поддержка руководителей в текущих операционных задачах
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, сводок
• Работа с контентом сайта Zetta: размещение, редактирование, актуализация информации
• Ведение и наполнение соцсетей Zetta: публикации, согласование материалов, коммуникация с подрядчиками
• Поиск информации, подготовка материалов для переговоров и встреч
• Выполнение разноплановых поручений руководителя, контроль дедлайнов
• Координация между отделами и внешними партнёрами

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с CRM или 1С — плюс, но не обязателен: обучим
• Умение работать с текстом: грамотный письменный русский язык
• Базовое понимание принципов работы с соцсетями и контентом — или готовность быстро разобраться
• Ответственность, внимательность к деталям, хорошая обучаемость
• Умение расставлять приоритеты и держать несколько задач одновременно
• Инициативность: вы не ждёте, пока всё разложат по полочкам

• Оклад 100 000 ₽ + квартальный бонус до 60 000 ₽ до вычета налогов
• График 5/2, 10:00–19:00
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. «Улица 1905 года»
• Оформление по трудовому договору
• Работа в стабильной компании с 26-летней историей и реальным продуктом
• Обучение: 1С, CRM, процессы компании — всё покажем и объясним
• Интересные задачи, рост ответственности по мере погружения в продукт
• Команда, в которой ценят самостоятельность и инициативу

Если вы хотите расти вместе с продуктом, а не просто выполнять рутину — мы будем рады познакомиться.