Помощник/ассистент руководителя

🔹 О компании

Мы Компания KoreLab – ТОП-10 в нише уходовой косметики, ТОП-3 в нише тональные крема. Три наших продукта являются бестселлерами маркетплейсов.
KoreLab - это амбициозная, сильная, самоорганизованная и ответственная команда, нацеленная на результат.
В наших планах выходить в крупные сети и расширять свою линейку новыми топовыми продуктами.

В нашу команду мы ищем Ассистента руководителя по продукту.

🔹 Обязанности

• Помогать руководителю по продукту, вести задачи по новым товарам, упаковкам;
• Сбор, структурирование и техническая загрузка контента (фото, описания, характеристики).
• Контроль прохождения модерации, оперативное информирование руководителя о статусах и проблемах.
• Документальное сопровождение поставок из Кореи: подготовка таможенных пакетов по шаблонам, координация с брокером, отслеживание статусов в логистических системах, ведение реестра товарных остатков.
• Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК»: формирование реестров для генерации кодов, контроль нанесения на образцах, сверка данных, подготовка еженедельных отчетов.
• Координация складских процессов: контроль своевременности операций в 1С, организация передачи образцов на фотосъемку/тестирование и их возврат.
• Административная поддержка отдела: ведение календаря запусков, напоминание о дедлайнах, прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами и техподдержкой, обеспечение жизнедеятельности офиса.

🔹 Требования

• Опыт работы от 1 года в смежных сферах: маркетинг, аналитика, ассистент в отделе продаж, координатор продукта или в операционной поддержке e-commerce.
• Уверенное владение MS Office/Google Docs, Excel (формулы, сводные таблицы).
• Понимание, что такое SKU, артикул, образец, ТЗ, упаковка, сертификат, отказное письмо, карточка товара.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами данных и строго соблюдать дедлайны.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Будет преимуществом:

Опыт работы с товарами, маркетплейсами, карточками, упаковкой, дизайнерами или подрядчиками.

Опыт работы с импортом, знание основ таможенного оформления.

Опыт работы в 1С (склад/документооборот).

Опыт работы с системой «Честный ЗНАК» (или готовность быстро освоить).

🔹 Условия

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00. Офис/склад - метро "Каширская" / "Кантемировская".
• Все необходимые инструменты и доступы предоставляются с первого дня: 1С, YouGile, ЛК маркетплейсов, шаблоны и регламенты.
• Прозрачная система KPI: своевременность задач, отсутствие ошибок в контенте/документах, полнота реестров, готовность материалов к дедлайну.
• Возможность профессионального роста.